Cisco Cisco TelePresence MX700 Guida Utente
4
D14582.14 Gebruikershandleiding Profile Series, Codec C Series, Quick Set C20, SX20 Quick Set, MX200, MX300
Alle inhoud beschermd met © 2010–2013 Cisco Systems, Inc. Versie TC6.1, 06.2013. Nederlands
Cisco TelePresence-systeem Profile Series, Codec C Series, Quick Set C20, SX20 Quick Set, MX200, MX300
Gebruikershandleiding
www.cisco.com
Best practices
Met een succesvolle videoconferentie hebt u een
persoonlijke meeting, zelfs als de deelnemers kilometers
of continenten van elkaar verwijderd zijn. Onthoud dat het
wel een meeting is - ook hier gelden normale etiquette
en kledingcodes.
persoonlijke meeting, zelfs als de deelnemers kilometers
of continenten van elkaar verwijderd zijn. Onthoud dat het
wel een meeting is - ook hier gelden normale etiquette
en kledingcodes.
Algemeen
•
Overweeg om de eenheidsinstelling in te stellen
op Automatisch beantwoorden, maar zet indien
op Automatisch beantwoorden, maar zet indien
mogelijk de microfoon op stil, om privacyredenen.
•
Vergeet niet "de eerlijke kunst van het bedienen van
een videosysteem" te oefenen zolang dat nodig is.
een videosysteem" te oefenen zolang dat nodig is.
In de vergaderruimte
•
Zorg ervoor dat de microfoon aan de voorkant van de
tafel staat, zodat alle spraak opgevangen kan worden.
De beste positie is ten minste 2m voor het systeem,
op een vlakke ondergrond met ten minste 0,3 m
ruimte op de tafel ervoor.
tafel staat, zodat alle spraak opgevangen kan worden.
De beste positie is ten minste 2m voor het systeem,
op een vlakke ondergrond met ten minste 0,3 m
ruimte op de tafel ervoor.
•
Directieve microfoons moeten van het videosysteem
af gericht worden.
af gericht worden.
•
Zorg ervoor dat het zicht van alle sprekende
deelnemers op de microfoon altijd vrij is.
deelnemers op de microfoon altijd vrij is.
•
Microfoons moeten altijd uit de buurt
van geluidsbronnen als een computer en
projectorventilatoren die op de tafel staan, geplaatst
worden. Het geluid van dergelijke bronnen wordt
door de deelnemers aan de andere zijde vaak als
heel hard ervaren.
van geluidsbronnen als een computer en
projectorventilatoren die op de tafel staan, geplaatst
worden. Het geluid van dergelijke bronnen wordt
door de deelnemers aan de andere zijde vaak als
heel hard ervaren.
•
Als u een documentcamera gebruikt, probeer dan de
deelnemers zo te plaatsen dat de camera in de buurt
van de vergaderingsleider staat, of anders in de buurt
van de persoon die de camera bedient.
deelnemers zo te plaatsen dat de camera in de buurt
van de vergaderingsleider staat, of anders in de buurt
van de persoon die de camera bedient.
•
Denk eraan alle randapparatuur zo te organiseren
dat één deelnemer ze kan bereiken voor aanwijzen,
veranderen van het scherm, opnemen of het
uitvoeren van andere functies tijdens de vergadering.
dat één deelnemer ze kan bereiken voor aanwijzen,
veranderen van het scherm, opnemen of het
uitvoeren van andere functies tijdens de vergadering.
•
Om te zorgen voor een zo natuurlijk mogelijke
omgeving, plaatst u de camera midden op de
ontvangstmonitor, indien mogelijk. De camera moet
direct op de deelnemers van de vergadering gericht
zijn, om te zorgen voor oogcontact met de personen
aan de andere kant. Controleer dit aan de hand van
de zelfweergavefunctie van uw videosysteem. De
zelfweergave-instellingen laten zien wat de partij aan
de andere kant ziet (het uitgaande beeld).
omgeving, plaatst u de camera midden op de
ontvangstmonitor, indien mogelijk. De camera moet
direct op de deelnemers van de vergadering gericht
zijn, om te zorgen voor oogcontact met de personen
aan de andere kant. Controleer dit aan de hand van
de zelfweergavefunctie van uw videosysteem. De
zelfweergave-instellingen laten zien wat de partij aan
de andere kant ziet (het uitgaande beeld).
•
Als u zaken gaat delen, gaat u normaal gesproken
gebruik maken van duo-video. Dat impliceert
het gebruik van twee videostreams, één met de
presentatie en één met de presentator - of groep
presentatoren. Als u een kleiner systeem hebt, kan
het zijn dat u moet kiezen tussen weergave van de
presentatie of de presentator.
gebruik maken van duo-video. Dat impliceert
het gebruik van twee videostreams, één met de
presentatie en één met de presentator - of groep
presentatoren. Als u een kleiner systeem hebt, kan
het zijn dat u moet kiezen tussen weergave van de
presentatie of de presentator.
•
Bij duo-video's is enige aandacht vereist. Duo-video
wordt soms op een gedeeld scherm naast elkaar
getoond; op de ene helft de presentatie en op de andere
helft de presentator. Zorg dat er een beeld ontstaat
waarin u naar de presentatie kijkt in plaats van dat u er
met uw rug naar toe gericht bent; gezien door de ogen
van de personen aan de andere kant. Indien u twijfelt, kijk
dan recht in de camera om deze situatie te vermijden.
wordt soms op een gedeeld scherm naast elkaar
getoond; op de ene helft de presentatie en op de andere
helft de presentator. Zorg dat er een beeld ontstaat
waarin u naar de presentatie kijkt in plaats van dat u er
met uw rug naar toe gericht bent; gezien door de ogen
van de personen aan de andere kant. Indien u twijfelt, kijk
dan recht in de camera om deze situatie te vermijden.
Vooraf ingestelde instellingen van de
camera gebruiken
•
Bij Cisco TelePresence-systemen kunt u
gebruik maken van vooraf ingestelde zoom- en
gebruik maken van vooraf ingestelde zoom- en
camerarichtingen (pan). Gebruik deze om in te
zoomen op de persoon die aan het spreken is, indien
gepast. Vergeet niet later weer uit te zoomen.
zoomen op de persoon die aan het spreken is, indien
gepast. Vergeet niet later weer uit te zoomen.
Volume van luidspreker
•
Het audiosysteem gebruikt de luidsprekers die zijn
ingebouwd in de monitor of de Cisco Digital Natural
Audio-module.
ingebouwd in de monitor of de Cisco Digital Natural
Audio-module.
•
Bij sommige systemen kunt u het standaard
volumeniveau instellen door het volume op de monitor
met de monitorafstandsbediening aan te passen.
volumeniveau instellen door het volume op de monitor
met de monitorafstandsbediening aan te passen.
Regelen helderheid
•
Om de helderheid, kleuren of andere instellingen
van de monitor in te stellen, gebruikt u de
afstandsbediening van de monitor. Pas de monitor
aan de omstandigheden in de vergaderruimte aan.
De door Cisco geleverde monitors beschikken
over menu's op het scherm die heel eenvoudig
te gebruiken zijn. Zie voor meer informatie over
het configureren van de monitor de bijbehorende
gebruikershandleiding en administratiehandleidingen.
van de monitor in te stellen, gebruikt u de
afstandsbediening van de monitor. Pas de monitor
aan de omstandigheden in de vergaderruimte aan.
De door Cisco geleverde monitors beschikken
over menu's op het scherm die heel eenvoudig
te gebruiken zijn. Zie voor meer informatie over
het configureren van de monitor de bijbehorende
gebruikershandleiding en administratiehandleidingen.
Gebruikersgemak
•
Om deelnemers aan de vergadering te helpen bij het
bellen, toevoegen van presentaties en gebruiken van
andere functies, kunt u overwegen om een poster
aan de muur te hangen of een referentiegids in de
ruimte te leggen.
bellen, toevoegen van presentaties en gebruiken van
andere functies, kunt u overwegen om een poster
aan de muur te hangen of een referentiegids in de
ruimte te leggen.