Cisco Cisco TelePresence MX700 Guida Utente
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Guida per l'utente D1534501
Cisco TelePresence SX10, SX20, MX200 G2,
MX300 G2, MX700, MX800, SX80
Realizzata nel novembre del 2015 per CE8.0.
Tutti i contenuti sono protetti da Copyright © 2010-2015
Cisco Systems, Inc. Tutti i diritti riservati.
Cisco TelePresence SX10, SX20, MX200 G2,
MX300 G2, MX700, MX800, SX80
Realizzata nel novembre del 2015 per CE8.0.
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Cisco Systems, Inc. Tutti i diritti riservati.
Una corretta videoconferenza consente
di effettuare riunioni frontali anche se
i partecipanti si trovano a migliaia di
chilometri di distanza o in altri continenti.
Poiché si tratta pur sempre di una riunione,
valgono anche in questo caso le normali
regole di etichetta e di abbigliamento
appropriato applicate in altre occasioni.
di effettuare riunioni frontali anche se
i partecipanti si trovano a migliaia di
chilometri di distanza o in altri continenti.
Poiché si tratta pur sempre di una riunione,
valgono anche in questo caso le normali
regole di etichetta e di abbigliamento
appropriato applicate in altre occasioni.
Generale
•
Impostare l'unità su Risposta automatica.
•
Provare il funzionamento del sistema
video in base alle esigenze richieste.
video in base alle esigenze richieste.
Nella sala riunioni
•
Accertarsi di posizionare il microfono
di fronte al tavolo per garantire il
rilevamento della voce. La posizione
ideale è ad almeno 2 metri dal sistema,
su una superficie piana con un piano
libero del tavolo di almeno 0,3 metri.
di fronte al tavolo per garantire il
rilevamento della voce. La posizione
ideale è ad almeno 2 metri dal sistema,
su una superficie piana con un piano
libero del tavolo di almeno 0,3 metri.
•
I microfoni direzionali non devono essere
puntati verso il sistema video.
puntati verso il sistema video.
•
Accertarsi che non siano presenti
ostacoli interposti davanti al microfono
dei relatori.
ostacoli interposti davanti al microfono
dei relatori.
•
I microfoni devono essere posizionati
lontano da sorgenti di rumore, ad
esempio le ventole di computer
e proiettore posizionati sul tavolo.
Il rumore proveniente da tali sorgenti
lontano da sorgenti di rumore, ad
esempio le ventole di computer
e proiettore posizionati sul tavolo.
Il rumore proveniente da tali sorgenti
viene infatti spesso percepito con
sorprendente chiarezza dai partecipanti
in remoto.
sorprendente chiarezza dai partecipanti
in remoto.
•
Se si utilizza una videocamera per
lavagna luminosa o documenti, provare
a disporre i partecipanti in modo che la
videocamera sia vicina al presentatore
della riunione, oppure, in alternativa,
vicina a un addetto al controllo.
lavagna luminosa o documenti, provare
a disporre i partecipanti in modo che la
videocamera sia vicina al presentatore
della riunione, oppure, in alternativa,
vicina a un addetto al controllo.
•
La riunione sarà più apprezzata dai
partecipanti se, durante l'utilizzo di una
lavagna luminosa, questa risulta visibile
tramite la videocamera principale, oltre
che tramite una videocamera dedicata.
Per le aziende di trasmissione questa
è generalmente la conformazione
normale che consente agli spettatori
di vedere che il presentatore si trova
effettivamente nella stessa stanza.
partecipanti se, durante l'utilizzo di una
lavagna luminosa, questa risulta visibile
tramite la videocamera principale, oltre
che tramite una videocamera dedicata.
Per le aziende di trasmissione questa
è generalmente la conformazione
normale che consente agli spettatori
di vedere che il presentatore si trova
effettivamente nella stessa stanza.
•
Ricordare di disporre tutte le periferiche
a portata dei partecipanti per eseguire
varie attività nel corso della conferenza
(sottolineare, cambiare la visualizzazione,
registrare ecc).
a portata dei partecipanti per eseguire
varie attività nel corso della conferenza
(sottolineare, cambiare la visualizzazione,
registrare ecc).
•
Per garantire l'ambiente più naturale
possibile per la riunione, posizionare
la videocamera nella parte centrale
superiore del monitor ricevitore se
possibile. La videocamera deve essere
puntata direttamente sui partecipanti
alla riunione per assicurare il contatto
visivo con chi si trova all'altro capo della
trasmissione video. Verificare mediante
possibile per la riunione, posizionare
la videocamera nella parte centrale
superiore del monitor ricevitore se
possibile. La videocamera deve essere
puntata direttamente sui partecipanti
alla riunione per assicurare il contatto
visivo con chi si trova all'altro capo della
trasmissione video. Verificare mediante
la funzionalità Vista utente del sistema
video in uso. La Vista utente mostra
l'immagine visibile del sistema alla parte
remota (video in uscita).
video in uso. La Vista utente mostra
l'immagine visibile del sistema alla parte
remota (video in uscita).
•
Se si condividono i contenuti, si può in
genere utilizzare il doppio video, ossia
l'uso di due stream video, uno con la
presentazione e l'altro con il presentatore
o il gruppo di presentatori. Con sistemi
meno complessi potrebbe essere
necessario scegliere se visualizzare la
presentazione o il presentatore.
genere utilizzare il doppio video, ossia
l'uso di due stream video, uno con la
presentazione e l'altro con il presentatore
o il gruppo di presentatori. Con sistemi
meno complessi potrebbe essere
necessario scegliere se visualizzare la
presentazione o il presentatore.
•
Per il doppio video occorre prestare
attenzione. Il doppio video in alcuni
sistemi viene visualizzato affiancato,
dove metà dello schermo mostra
la presentazione e l'altra metà
il presentatore. Per favorire la
visualizzazione sul monitor remoto,
guardare verso la presentazione
invece di dare l'impressione di darvi la
schiena. In caso di dubbio, guardare
nella videocamera per evitare questa
situazione.
attenzione. Il doppio video in alcuni
sistemi viene visualizzato affiancato,
dove metà dello schermo mostra
la presentazione e l'altra metà
il presentatore. Per favorire la
visualizzazione sul monitor remoto,
guardare verso la presentazione
invece di dare l'impressione di darvi la
schiena. In caso di dubbio, guardare
nella videocamera per evitare questa
situazione.
Facilità d'uso
•
Per consentire ai partecipanti alla
riunione di comporre numeri, aggiungere
presentazioni e utilizzare altre funzionalità
durante una chiamata, posizionare un
poster, un espositore da tavolo o un'altra
guida a consultazione rapida nella sala.
riunione di comporre numeri, aggiungere
presentazioni e utilizzare altre funzionalità
durante una chiamata, posizionare un
poster, un espositore da tavolo o un'altra
guida a consultazione rapida nella sala.
Altri suggerimenti
Utilizzo delle preimpostazioni della
videocamera
videocamera
I sistemi Cisco TelePresence
consentono di creare zoom e direzioni
di puntamento della videocamera
consentono di creare zoom e direzioni
di puntamento della videocamera
(panoramica e inclinazione)
predefiniti. Utilizzarli, se necessario,
per aumentare lo zoom sul relatore.
per aumentare lo zoom sul relatore.
Al termine, non dimenticare di ridurre
di nuovo lo zoom.
Volume degli altoparlanti
Il sistema audio utilizza altoparlanti
integrati nel monitor, oppure il
modulo audio naturale digitale Cisco.
integrati nel monitor, oppure il
modulo audio naturale digitale Cisco.
Per alcuni sistemi, è possibile
impostare un volume predefinito
regolando il volume sul monitor con
l'apposito telecomando.
impostare un volume predefinito
regolando il volume sul monitor con
l'apposito telecomando.
Regolazione della luminosità
Per regolare la luminosità, i colori
o altre impostazioni del monitor,
utilizzare l'apposito telecomando
del monitor. Regolare il monitor
adattandolo alle condizioni della
sala dove si tiene la conferenza. Nei
monitor forniti da Cisco sono disponibili
menu su schermo molto intuitivi da
utilizzare. Per ulteriori informazioni
sulla configurazione del monitor,
vedere le guide utente e i manuali per
l'amministratore corrispondenti.
Per regolare la luminosità, i colori
o altre impostazioni del monitor,
utilizzare l'apposito telecomando
del monitor. Regolare il monitor
adattandolo alle condizioni della
sala dove si tiene la conferenza. Nei
monitor forniti da Cisco sono disponibili
menu su schermo molto intuitivi da
utilizzare. Per ulteriori informazioni
sulla configurazione del monitor,
vedere le guide utente e i manuali per
l'amministratore corrispondenti.
Best practice
Introduzione alla videoconferenza