Cisco Cisco Energy Management for Distributed Offices Libro bianco

 

 

© 2014 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public Information. 

Page 2 of 4 

Some Primary Differences between Departments 

When facilities plans for energy needs, the determination is based on power per square foot or power per user. 

They typically use a standard power calculation of X watts per square foot, based on office building, data center, 

and so on, or allocation of power per user. This metric allows facilities to determine the energy needs of a building. 

IT generally does not worry about the amount of power needed until or unless it needs more. 

Although building management systems automate many of the larger devices in the facility, the majority of devices 

in facilities are manually managed. 

In IT, there is not a single device that isn’t managed by something. IT typically has thousands of devices to 

manage, but facilities have hundreds of large devices. 

The network-connected energy management platform is an IT product, but facilities typically gets the budget relief 

of any energy savings. In general, IT does not own the energy management budget in the company; facilities does. 

Since energy is provided, managed, and budgeted through facilities, this department now has to utilize IT as a 

service organization the same way all of the other business units do. We believe that there is plenty of common 

ground between these departments, making this an opportunity for both groups to collaborate on reducing energy 

consumption and providing a more sustainable IT infrastructure. 

Learning to Speak the Language 

Though each of these departments has a different perspective on energy (facilities making sure that costs are kept 

as low as possible, while still delivering the necessary amount of power to the company; IT delivering ever 

increasing computing capabilities to the business, while also maintaining service-level agreements), they are not as 

incompatible as they appear on the surface. Bridging the gap between facilities and IT begins with understanding 

that each speaks a different language. 

While the term control points might be alien to the IT department, the IT equivalent, IP addresses, is just as 

unfamiliar to the facilities team. We believe that learning to speak the native language of the department being 

addressed will go a long way toward building a collaborative atmosphere between the two departments. 

By simply understanding the vernacular, facilities and IT teams can more easily collaborate and advance energy 

management initiatives for the organization. Table 1 is a reference table to help facilities and IT teams find 

common ground and start a meaningful conversation. 

Terminology to Help Facilities and IT Understand Each Other 

Serial interfaces RS242, 422, 485, and more 

Ethernet 

Building management systems, facilities management systems 

Systems management, network management 
systems 

Control points 

IP addresses 

BACnet, Modbus, and dozens of other open and proprietary 
protocols 

TCP/IP 

Hundreds that are more manually managed 

Thousands of devices typically automated