Cisco Cisco Unified Contact Center Express 10.5(1) Guida Utente
1
Boutons et raccourcis clavier de la barre d'outils
Traitement des appels
Modification de l'état de l'agent
Navigation et autres fonctions
Icône Nom
Raccourci Description
Réponse/
abandon
abandon
Ctrl+A
Répond à l'appel sélectionné ou l'abandonne.
Mise en attente/
Fin d'attente
Fin d'attente
Ctrl+H
Place l'appel sélectionné en attente ou met fin à l'attente.
Conférence
Ctrl+F
Place l'appel sélectionné en attente et ouvre la fenêtre Mise en
conférence .
conférence .
Transférer
Ctrl+T
Place l'appel sélectionné en attente et ouvre la fenêtre Transférer
.
.
Tonalités
Ctrl+D
Ouvre la fenêtre Numérotation.
Icône Nom
Raccourci Description
Connexion
Ctrl+L
Vous connecte à l'ACD (bascule avec Déconnexion).
Déconnexion
Ctrl+L
Vous déconnecte de l'ACD (bascule avec Connexion).
Prêt
Ctrl+W
Bascule votre état sur Prêt, ce qui indique que vous pouvez
recevoir des appels de l'ACD.
recevoir des appels de l'ACD.
Non prêt
Ctrl+O
Bascule votre état sur Non prêt, indiquant que vous n'êtes pas
prêt à recevoir un appel de l'ACD.
prêt à recevoir un appel de l'ACD.
Travail
Ctrl+Y
Bascule votre état sur Travail, ce qui indique que vous serez
disponible pour recevoir les appels de l'ACD une fois que vous
aurez terminé le travail de post-appel.
disponible pour recevoir les appels de l'ACD une fois que vous
aurez terminé le travail de post-appel.
Icône Nom
Raccourci
Description
Tâche 1 à 10
Alt+1,
Alt+2, ...,
Alt+0
Alt+2, ...,
Alt+0
(Versions étendue et premium uniquement) Les boutons de tâches
numérotés de un à dix peuvent être configurés par l'administrateur
pour exécuter une ou plusieurs fonctions.
numérotés de un à dix peuvent être configurés par l'administrateur
pour exécuter une ou plusieurs fonctions.
Effectuer un
appel
appel
Ctrl+M
Ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez effectuer un appel.
Gestion des
contacts
contacts
Ctrl+G
Affiche ou masque le volet Gestion des contacts.
Navigateur
Ctrl+B
(Version étendue/premium uniquement) Affiche ou masque le volet
du navigateur intégré.
du navigateur intégré.
Aide/
À propos de
À propos de
Alt+Ctrl+H Ouvre un menu contenant les options Aide et À propos de.
—
Contact
Ctrl+S
Sélectionne un contact dans le volet Mode d'affichage des contacts.
—
Données de
l'appelant
l'appelant
Ctrl+E
Sélectionne une ligne dans le volet Données de l'appelant de la
section Gestion des contacts.
section Gestion des contacts.
2
Tâches courantes
Modification de l'état de l'agent
Pour modifier votre état d'agent, cliquez sur le bouton d'état approprié dans la barre
d'outils. Les boutons des états non valides sont désactivés. Si vous modifiez votre état
pendant un appel (état Conversation), vous passez au nouvel état après avoir raccroché.
Les boutons d'état de l'agent indiquent l'état sur lequel vous avez cliqué, pas votre
état actuel.
d'outils. Les boutons des états non valides sont désactivés. Si vous modifiez votre état
pendant un appel (état Conversation), vous passez au nouvel état après avoir raccroché.
Les boutons d'état de l'agent indiquent l'état sur lequel vous avez cliqué, pas votre
état actuel.
Utilisation des codes de raison
Lorsque vous passez à l'état Non prêt ou que vous vous déconnectez, vous pouvez
être invité à sélectionner un code de raison. Ces codes sont configurés par votre
administrateur et expliquent pourquoi vous modifiez votre état d'agent.
être invité à sélectionner un code de raison. Ces codes sont configurés par votre
administrateur et expliquent pourquoi vous modifiez votre état d'agent.
Lorsque vous êtes invité à entrer un code de raison, sélectionnez le code approprié
dans la fenêtre Codes de raison et cliquez sur OK.
dans la fenêtre Codes de raison et cliquez sur OK.
Utilisation de descriptions de données de post-appel
Lorsque vous passez à l'état Travail, vous pouvez être invité à sélectionner une description
de données de post-appel. Les descriptions des données de post-appel sont configurées
par votre administrateur et décrivent le résultat de l'appel.
de données de post-appel. Les descriptions des données de post-appel sont configurées
par votre administrateur et décrivent le résultat de l'appel.
Lorsque vous êtes invité à entrer des données de post-appel, sélectionnez la description
appropriée dans la fenêtre Sélection du post-appel et cliquez sur OK.
appropriée dans la fenêtre Sélection du post-appel et cliquez sur OK.
Réalisation d'un appel
Étape 1
Cliquez sur Effectuer un appel. La fenêtre Effectuer un appel s'affiche.
Étape 2
Entrez un numéro de téléphone dans le champ Numéro, puis cliquez sur
Numéroter. La fenêtre Effectuer un appel se ferme.
Numéroter. La fenêtre Effectuer un appel se ferme.
Transfert d'un appel
Étape 1
Lorsque l'appel est actif, cliquez sur Transférer. La fenêtre Transférer
s'affiche.
s'affiche.
Étape 2
Entrez un numéro de téléphone dans le champ Numéro, puis cliquez sur
Numéroter.
Numéroter.
Étape 3
Effectuez l'une des actions suivantes :
•
Pour effectuer un transfert sans suivi, cliquez sur Transférer lorsque le
téléphone commence à sonner.
téléphone commence à sonner.
•
Pour effectuer un transfert avec suivi, attendez que l'interlocuteur décroche.
Si vous souhaitez mettre le nouvel appel en attente et répondre à l'appel
d'origine, cliquez sur Autre. Cliquez ensuite sur Transférer.
Si vous souhaitez mettre le nouvel appel en attente et répondre à l'appel
d'origine, cliquez sur Autre. Cliquez ensuite sur Transférer.