Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Følgende gælder kun for mødedeltagere.

For at planlægge et møde eller en aftale for en anden vært skal værten først dele sin Outlook-kalender med
dig.

Åbn den anden værts kalender i Outlook ved at gøre følgende:

a) I menuen Fil, tryk på Åbn > Anden brugers mappe.

Dialogboksen Åbn anden brugers mappe vises.

b) Indtast navnet på den egentlige vært, eller tryk på Navn for at vælge den egentlige værts navn.
c) Tryk på Kalender i listen Mappetype, og tryk derefter på OK

Den delte kalender vises.

Du kan åbne andre personers kalendere på flere forskellige måder, afhængigt af hvordan du
brugertilpasser dine visninger i Outlook. For detaljer, se hjælp til Microsoft Outlook.

Hvis du ser adskillige kalendere side om side, skal du sørge for, at du vælger den egentlige værts kalender
ved at klikke på den én gang.

Åbn et nyt vindue med Mødeanmodning eller Aftale i Outlook, og angiv oplysninger og indstillinger for
mødet.
Du kan også redigere eller annullere mødet, som du planlagde. For detaljer, se

Rediger et planlagt møde, på

side 23

og

Annuller et planlagt møde, på side 24

.

Når du har planlagt et møde for en anden vært, modtager den egentlige vært en e-mailbekræftelse i sin Outlook.
Først skal du sikre dig, at den egentlige vært deler sin kalender med dig i Outlook. Dernæst kan du starte
mødet fra værtens kalender.

Åbn den anden værts kalender i Outlook ved at gøre følgende:

a) I menuen Fil, tryk på Åbn > Anden brugers mappe.

Dialogboksen Åbn anden brugers mappe vises.

b) Indtast navnet på den egentlige vært, eller tryk på Navn for at vælge værtens navn.
c) Tryk på Kalender i listen Mappetype, og tryk derefter på OK

Den delte kalender vises.

Du kan åbne andre personers kalendere på flere forskellige måder, afhængigt af hvordan du
brugertilpasser dine visninger i Outlook. For detaljer, se hjælp til Microsoft Outlook.

Dobbeltklik på mødepunktet i den anden værts kalender.