Brother MFC-J4710DW Guida Utente

Scanning

PaperPort™ 12SE indeholder et brugervenligt arkiveringssystem til sortering af elementer. Arkivsystemet
består af mapper og elementer, som du kan vælge at få vist i Skrivebord. Et element kan være et
PaperPort™ 12SE-element eller et ikke-PaperPort™ 12SE-element:



Mapperne er arrangeret i en træstruktur i mappevisningen. Du kan bruge denne sektion til at vælge mapper
og få vist elementerne i dem i Skrivebord.



Du skal blot trække og slippe et element til en mappe. Når mappen fremhæves, skal du slippe
museknappen, hvorefter elementet gemmes i mappen.



Mapperne kan "indlejres", dvs. gemmes i andre mapper.



Når du dobbeltklikker på en mappe, vises indholdet (både PaperPort™ 12SE MAX-filer og ikke-
PaperPort™ 12SE-filer) i Skrivebord.



Du kan også bruge Windows

®

 Stifinder til at håndtere mapper og elementer, der vises i Skrivebord.

Nuance™ PaperPort™ 12SE genkender automatisk mange andre programmer på computeren og opretter
et "arbejdslink" til dem.
Bjælken nederst på PaperPort™ 12SE-skrivebordet viser, hvilke programmer du kan bruge med
PaperPort™ 12SE.

 

For at sende et element fra PaperPort™ 12SE til et andet program skal du blot trække og slippe elementet
fra PaperPort™ 12SE-skrivebordet til programikonet på bjælken. PaperPort™ 12SE konverterer automatisk
elementet til det foretrukne format.
Hvis PaperPort™ 12SE ikke automatisk genkender et af programmerne på din computer, kan du manuelt
oprette et link vha. knappen Ny Kæde i fanen Værktøjer på båndet.

Nuance™ PaperPort™ 12SE kan hurtigt konvertere et tekstdokumentbillede til tekst, du kan redigere med et
tekstbehandlingsprogram.
PaperPort™ 12SE bruger tegngenkendelses-software (OCR), som følger med PaperPort™ 12SE.
PaperPort™ 12SE kan bruge dit foretrukne OCR-program, hvis det allerede findes på computeren. Du kan
konvertere hele elementet, eller du kan nøjes med at vælge en del af den tekst, der skal konverteres, ved
hjælp af knappen Kopier tekst i fanen Element på båndet.
Hvis du trækker et element til ikonet for et tekstbehandlingslink, startes PaperPort™ 12SE’s indbyggede OCR-
program, eller du kan bruge dit eget OCR-program.