Corel wordperfect office 2002 Manuale Utente

To associate a form document with a data source

1 Open a form document that has no association with a data source.
2 Click Go to data on the Merge toolbar.
3 Click one of the following:

Ÿ

Select — associates a data file

Ÿ

Create — creates and names a new data file or form file

Ÿ

Address book — associates an address book

Ÿ

ODBC — associates a ODBC data source

For information about associating an ODBC data source, see “To associate a form

document with an ODBC data source” in the online Help.

Performing a merge

When you perform a merge, you combine a form document and a data source to create a new

series of documents. WordPerfect provides a variety of output options for the new documents.

For example, you can save it to disk, print it, or add it to the active document. The following

image shows 1) a data source document, 2) a form document, and 3) merged documents.

You can create envelopes as you merge a form document (such as a letter), or you can create

merged envelopes on their own. An envelope is created for each record selected in the data

source. For more information about working with envelopes, see “Creating envelopes” in the

online Help.
You can also send each merged document as email.