HP laserjet 4200 Manuale Utente

contents

hp officejet 4200 series

ii

scan an original  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
stop scanning   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

send a fax  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

enable fax confirmation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
send a basic fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
send a color original or photo fax  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
send a fax using speed dials  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
send a fax using redial  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
schedule a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
cancel a scheduled fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
send a fax from memory  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
send a fax using monitor dialing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
send a fax manually from a telephone   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

set the answer mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
receive a fax  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

set the number of rings before answering   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
receive a fax manually from a phone  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
receive a fax manually from the front panel  . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
receive a fax manually using the attached handset (hp officejet 4250 series only)
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poll to receive a fax  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

use the attached handset (hp officejet 4250 series only) . . . . . . . . . . . .50

answer incoming calls using the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
make phone calls using the handset  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
receive faxes using the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
send faxes using the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
adjust the handset volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

set the fax header   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
enter text  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
enter a phone number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
print reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

generate reports automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
generate reports manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

set up speed dialing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

create individual speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
add group speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
update speed-dial entries   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
delete speed-dial entries  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

change fax resolution and lighter/darker settings. . . . . . . . . . . . . . . . .58

change the fax resolution   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
change lighter/darker setting   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
set new defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

set fax options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

set the date and time  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
set the paper size for received faxes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61