Toshiba dkt2304-ct Manuale Utente

Adding Voice Mail to a Conference

The Conference Master can add voice mail to a conference. This enables participants 
in a conference to listen to or leave a voice mail message during a telephone call.

➤

1. Press 

Cnf/Trn

 to place the current call on Consultation Hold.

2. Dial the voice mail (VM) extension number, then enter the VM mailbox and 

security code. This adds the voice mailbox to the conference.

3. Press 

Cnf/Trn

 to reconnect to the original party. (You can continue to add 

conference members by pressing 

Cnf/Trn

 and dialing another extension.)

Now, all parties in the conference can listen to or record a message to this voice 
mailbox. Only the Master can control the VM with touchtones or Soft Keys.

1. While talking on an outside call, press 

Cnf/Trn

. You hear dial tone.

2. Dial an outside line access code and outside telephone number. 

3. After the party answers, press 

Cnf/Trn

. All parties are conferenced.

If you receive a busy tone or if the station does not answer, press 

Cnf/Trn

.

4. Hang up. The two lines are connected.

5. To supervise a tandem call, press 

Cnf/Trn

. If the parties have finished, hang up or 

if the parties are still talking, press 

Cnf/Trn

 and hang-up. Both Line LEDs turn off 

and the connection is released.

If your telephone company provides auto disconnect, the connection may release 
automatically when the parties hang up. If not, the lines must be supervised to be 
disconnected.