Inter-Tel CS-5400 Manuale Utente

Page  62

Change Procedures for Mailbox Personal Options

  7.

Hang up or press 

 

to return to the previous menu.

  1.

Access the Voice Mail Administrator’s mailbox and menu. Refer to 

.

  2.

Say “Mailbox Maintenance” or press 

 to access the Mailbox/Group List Maintenance

option.

  3.

Say or enter the mailbox or extension ID to be accessed. You hear the Personal Options
menu. 

  4.

Say “Remote” or press 

. You have the following options:

 •

Say “Primary” or press 

 to set up a primary cascade.

 •

Say “Alternate” or press 

 to set up an alternate cascade.

  5.

Say “Level” or press 

 and say or enter the number (1–9) of the level you want to pro-

gram. You then have the following options:

 •

To set up or change an extension, outside, or pager number:

 – 

Say “Number” or press 

.

 – 

EITHER, say “Internal” or press 

 for an extension number.

OR, say “Outside” or press 

 for an outside number.

 – 

Say or enter the number. 

 •

To set up or change pager notification: 

 – 

Say “Pager” or press 

. 

 – 

Say “Personal” or press 

.

Say “Change” or press 

 to enable or disable the number.

  6.

Say “Time” or press 

. Then say or enter the time you want the message notification

to start and stop. Enter or say the times with two digits for the hour and two digits for
the minutes (e.g., 0900 = 9:00). If entering the time in 12-hour format:

 •

Say “AM” or press 

 for a.m.

 •

Say “PM” or press 

 for p.m. 

  7.

Say “Days” or press 

. Then select one of the following:

 •

Say “Weekdays” or press 

 for Monday-Friday.

 •

Say “Days” or press 

 for all days.

 •

Say “Day” or press 

 to select individual days. You are prompted to say or press

digits 1–7 which correspond to the days Sunday through Saturday. 

  8.

Say “Category” or press 

. You have the following options:

 •

Say “All Messages” or press 

 for all messages.

 •

Say “Priority” or press 

 for priority messages only.

  9.

Hang up or press 

 to save the settings and exit.

  1.

Access the Voice Mail Administrator’s mailbox and menu. Refer to 

.

  2.

Say “Mailbox Maintenance” or press 

 to access the Mailbox/Group List Maintenance

option.

For 24-hour notification, set the starting and ending times to be the
same.