Kerio Tech Version 6.5.2 Manuale Utente

1.9 Notes

97

Figure 1.91

Notes

Note folders are equivalent to other folders. They can be shared, set as public or attached. For

more information on shared and public folders, see chapter

1.9.1 Toolbar

The note folder toolbar contains the following options:

New note

Click on this option to create a note.

Move or copy

Use the button to copy or move a selected note (see chapter

).

Print

Click on the Print icon to print the selected note. First, the printed page preview appears;

then the standard Print dialog box is displayed.

Delete

Use this button to delete the selected note. Notes can be deleted also by the Delete key

(in Mac OS X also by Backspace).

Forward

Use this button to forward the selected note to other users.

1.9.2 Viewing the note list

In Kerio WebMail, notes are shown in a list including note names, date of creation and specific

colours. Colours can be important. Each colour stands for a value. Colours can represent for

example topics and areas or levels of importance.

By default, up to 20 notes are listed on one page. To change number of notes displayed on

a single page, use the Settings section in Kerio WebMail (see chapter

).

The detailed information on individual notes is displayed in the columns. Each column en-

ables sorting notes by information. Click the column heading to sort notes in the ascending

or descending order (see the arrow next to the column name) by alphabet, time or colour

(depending on the column contents).