Lucent Technologies 585-300-701 Manuale Utente

Pagina di 44
10
*
 H 
or 
*
 
4
 = Help / Current Options 
  
 
A Portable Guide to Voice Messaging 
585-300-701
Issue 3
November 1994
Save
messages you 
send
Before sending a message, you can 
save it in the Outgoing Message file 
by pressing 4. Retrieve the message 
later to use again. See pages 15 and 
24.
Check on 
receipt of 
messages you 
send
After you send a message, check 
your Outgoing Message file to see if 
the message was delivered and if the 
person listened to it.  See page 24.
Delete 
outgoing/ filed 
messages
Delete messages filed in the Outgo-
ing Message file. Filed outgoing 
messages can unnecessarily use sys-
tem storage.
Schedule 
delivery
Schedule a message for delivery to 
others at a specified time and date. 
Use the system as a calendar/
reminder by scheduling messages to 
yourself. See page 15.
Use mailing 
lists
Create a mailing list of extesions.  
Then send your message to one des-
tination — the mailing list.  All 
extensions in the list receive the 
message.  See page  26. You can also 
forward messages to a mailing list.
Send 
messages to a 
name, not an 
extension
When you send a message and don't 
know the extension of the recipient, 
press 
*
 A or 
*
 2. Then enter the per-
son's name, last name first. 
*
 A or 
*
 
2 switches you back and forth 
between extension and name .
Tips and Highlights (Cont)