Vertical Communications TeleVantage 7.5 Manuale Utente

C

HAPTER

 8. U

SING

 T

ELE

V

ANTAGE

 V

IEW

P

OINT

8-23

Public folders contain items that all TeleVantage users can view and use. For example, any user 
can view a public contact’s information or place a call to that contact.

: Your company defines its departments as public workgroups. All users in the 

company can view the members of those workgroups.

To view public folders, click 

 in the Folder List.

Items in public folders are not generally available for editing or deleting. You must have 

special permission to edit a public item.

The Deleted folder contains voice messages that you have deleted from the Voicemail folder. 
Items in the Deleted folder continue to be stored in the limited space that has been allocated to 
you for your voice files. To regain space for more voice messages or other voice files, empty 
your Deleted folder.

To view the contents of the Deleted folder, click it in the Folder List.

You can delete an item from the Deleted folder just as you would from any folder. When items 
are deleted from the Deleted folder, they are deleted permanently. 

To empty the Deleted folder, choose 

. 

Choose 

. The Options dialog box opens.

Click the Voice Messages \ Usage tab.

Choose one of the following options:

Q

To delete all messages in the Deleted folder now, click 

. The 

messages are deleted when you click 

 to close the Options dialog box.

Q

To empty the Deleted folder automatically whenever you exit ViewPoint, check 

.

Q

To remove old items automatically from the Deleted folder, check 

, and then enter the age in days at which an item is automatically 

removed. 

Click 

.