Lucent Technologies 8405 Manuale Utente

Pagina di 57
9
someone call you back; it will help cut down on repeated call attempts. This feature 
also allows other people in your system to leave a message for you.
Message
Lets you know a caller has left a message for you when the message light 
goes on. You can then follow your system manager’s local message retrieval 
procedures to get your message. Note: This light may be labeled Message or 
(See also the Message Retrieval procedures under the Display Features heading.)
Mute
Allows you to turn off the microphone of the built-in speakerphone or the 
handset. Use when you want to confer with someone in the room with you, but you 
do not want the other person on the call to hear your conversation.
Priority Calling
Allows you to call an extension with a distinctive 3-burst ring to 
indicate your call requires immediate attention. Use when you have important or 
timely information for someone.
Reset Speakerphone
On those 8405B Plus or 8405D Plus voice terminals on which 
the Reset Spkr label appears under the 
 button, you can use this feature to 
initiate an acoustic test of the surrounding acoustic environment by using a series of 
tones. When the tones stop, your speakerphone has finished adjusting itself for 
optimal performance. It is now ready for use. Use whenever you move your voice 
terminal to a different location (even in the same room), or whenever the red light 
next to 
 
is fluttering, or when the display shows you a message that the 
speakerphone needs to be reset. This feature is accessed by pressing 
 
and then 
 
or pressing the softkey below the word “Begin” on the display. 
Important: You need to use this feature only if the Reset Spkr label appears under 
the 
 button.
Select Ring
Allows you to choose your own personalized ringing pattern for your 
voice terminal from among eight available patterns. Use to help distinguish your 
Speaker
Speaker
Shift
Speaker
Speaker
incoming calls from those of other nearby voice terminals. Note: According to the 
8405 voice terminal you are using, this feature is accessed either by pressing 
 
and then 
 
(if your 8405 has a 
 button) or by pressing 
 (if your 
voice terminal has a 
 button).
Send All Calls
Temporarily sends all your calls to the extension of a person 
designated to answer them when you cannot (perhaps a secretary or receptionist). 
Use when you will be away from your desk for awhile, or when you do not want to be 
interrupted by telephone calls.
Speaker (Listen-Only)
In the listen-only mode, allows you to place calls or access 
other voice features without lifting your handset. However, in order to speak to the 
other party, you must use the handset. Use with features that require listening only
such as on-hook dialing, monitoring calls on hold, and retrieving messages.
Note: All 8405B and 8405D voice terminals have a listen-only speaker. If you are 
using an 8405B Plus or an 8405D Plus, your voice terminal can be set for either the 
Speaker (listen-only) or the Speakerphone function. Check with the system manager 
to see how your voice terminal is administered.
Speakerphone
Allows you to place and answer calls or access other voice features 
without lifting the handset. Use the built-in speakerphone any time you prefer 
hands-free communication, both speaking and listening, or for group conference 
situations. Note: Only 8405B Plus and 8405D Plus voice terminals have a 2-way 
speakerphone. If you are using one of these voice terminals, your voice terminal is 
set for either the Speaker (listen-only) or the Speakerphone (listen and speak) 
feature. Check with your system manager to see how your voice terminal is 
administered. 
Note: On those 8405 voice terminals which have a 
 button and on which the 
Reset Spkr label appears under the 
 button, you can press 
 and then 
Shift
Hold
Shift
Ring
Ring
Shift
Speaker
Shift