Deutsche Telekom F400 Manuale Utente

Contents

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Using Other Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Sending a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Displaying and Deleting Messages You Have Sent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Answering Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Leaving an Advisory Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Deleting Advisory Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Using Another Telephone Like Your Own . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  63
Change call number (relocate). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  64
Fax Details and Message on Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  65
Resetting Services and Functions (System-Wide Cancellation for a Telephone)  . . . . . . . .  65
Monitoring a Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  66
Activating Functions for Another Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  67
Locking Another Telephone to Prevent Unauthorized Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  68
Using System Functions from the Outside (DISA: Direct Inward System Access) . . . . . . . .  68
Controlling Connected Computers or Other Programs and Telephone Data Service (T-
Octopus F400 Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  70
Controlling Relays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
Sensors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
Radio Paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72

Simple Paging Equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Team and Executive/Secretary Functions

Team and Executive/Secretary
Functions With Trunk Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Using Trunk Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Answering Calls With Trunk Keys  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74
Making Calls with Trunk Keys  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74
Using a Trunk Key to Place a Call on Hold and Retrieve It Again . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74
Switching Between Phone Calls on Multiple Trunks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75

Forwarding Calls on Lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Using DSS Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Using DSS Keys to Answer Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Calling a Team Member Directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Transferring a Call in Progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  78
Accepting a Call for Another Team Member . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  78
Joining or Leaving a Group Call
(Not for the Executive Telephone in an Executive/Secretary Team)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  78
Transferring Calls Directly to the Executive (Only in an Executive/Secretary Group) . . . . .  79