Intermate i5 ユーザーズマニュアル

ページ / 490
198
    User’s Manual for InterForm400
®
3. Definition variables
          Change variables                                             MAI315D
                                                                              
 Definition name  . . . . . : DEMO                                            
 Description  . . . . . . . : Distribution of the Demo spool file             
                                                                              
                                                                              
         Variable       Length         Description                            
         *V1            _25           Company name_______               
         *V2            _25           Contact person_____                     
         *V3            __4           Customer number____                   
         *V4            _50           Subject____________                  
         *V5            ___           ___________________                        
         *V6            ___           ___________________                        
         *V7            ___           ___________________                        
         *V8            ___           ___________________                        
         *V9            ___           ___________________                        
                                                                              
                                                                              
                                                                              
                                                                              
                                                                              
                                                                              
 F3=Exit                                                     F12=Cancel       
                                                                              
Up to 9 variables can be defined. They are read from the contents of each spool file
page. The variables can be referred to in the subject, e-mail text, the name of the
attached PDF file, the receiver E-mail address and receiver name. The variables are
inserted as  *V1 .. *V9 (use upper case 'V').
Above only the length of the variables are defined. Later on we define from where the
variables should be fetched (That could depend of the contents of each page).
4. Default PDF-file name
Here you can specify a default name for the attached PDF file. This name can be
overridden for specific e-mail text definitions.
          Work with Default PDF-file name                              MAI305D
                                                                              
 Definition name  . . . . . : DEMO                                            
 Description  . . . . . . . : Distribution of the Demo spool file             
                                                                              
                                                                              
                                                                              
 Default PDF-file name  . .   IF400DEMO.PDF___________________________________
5. Definition E-mail text / Cover page text
InterForm400 provides you with the possibility to include various texts in the e-mail
depending on who you are e-mailing to. To do that you simply create 2 or more e-mail
texts.
Below one E-mail text definition is made.