Polycom VVX 500 ユーザーズマニュアル

ページ / 119
Polycom VVX 500 Business Media Phone User Guide 
38 
 
○  Tap Email, and enter the contact’s email address. 
○  Tap Favorite Index, and enter a favorite index number.  
The number can be any unused value, up to a maximum value of 9999. A contact that has a 
favorite index number will automatically display in your Favorites list. For more information 
about favorites, see 
. 
○  Tap Label, and enter a label for the contact such as, Marketing. 
If you specify a label, the label will be the first item that displays for the contact on the 
Directory screen, and in your Favorites list if the contact is a favorite. 
○  Tap Ring Type, and select the ringtone you want to use for the contact. 
○  Tap Divert Contact, and enter the phone number of the third party you want this contact’s calls 
sent to.  
○  Tap Auto Reject, and enable or disable the setting. The default setting is Disabled. 
If enabled, each time the contact calls, the call will be directed to your mail system. 
○  Tap Auto Divert, and enable or disable the setting. The default setting is Disabled. 
If enabled, each time the contact calls, the call will be directed to the third party you specified 
in the Divert Contact field. 
○  Tap Watch Buddy, and enable or disable the setting. The default setting is Disabled. 
If enabled, you can monitor the contact’s status. For more information on monitoring status, 
see 
. 
○  Tap Block Buddy, and enable or disable the setting. The default setting is Disabled. 
If enabled, the contact can’t monitor your status. For more information on monitoring status, 
see 
. 
5  Tap Save
 
 
Timesaver: Saving Recent Callers and Corporate Directory Contacts to Your Directory 
You can automatically save a recent caller to your Directory. From your Recent Calls list, tap 
 
next to the call record. From the call information screen, tap Save. The Add Contact screen 
displays, with the name, if specified, and contact fields populated. Enter additional information, if 
desired, and tap Save. If a Corporate Directory is available on your phone, you can add contacts 
from the Corporate Directory to your Contact Directory. For information on how to update your 
Contact Directory in this way, se
 
 
To update a contact’s information: 
1  From your Contact Directory, tap the contact you want to update. 
2  From the contact’s information screen, tap 
3  From the Edit Contact screen, update the contact’s information. 
4  Tap Save