OKI 56801 ユーザーズマニュアル

ページ / 124
47
Changing Password or Closing Mailbox
If you want to change the password of an existing mailbox, or if 
you want to close an existing mailbox, follow the instructions 
below.
1. Press the 
Select Function
 key.
2. Press the 
9/User Prog.
 One-Touch key. The display shows 
1:FUNC. PROGRAMMING
.
3. Using the numeric keypad, press 
5
. The display shows 
5:PERSONAL BOX PRG
.
4. Press the 
YES
 key. The display shows 
PERSONAL BOX 
NO. [ ]
.
5. Using the numeric keypad, enter the 2-digit number of the 
mailbox whose password you want to change, or which you 
want to close. 
6. Press the 
YES
 key. The display shows 
PERSONAL BOX 
[CONF]
.
7. To close a mailbox, press the 
NO
 key until 
[CLOSE]
 is 
displayed and press 
YES
. Go to Step 11.
8. To change the password, press the 
YES 
key. The display 
shows 
PRG. PASSWORD [XXXX]
.
9. Enter a new 4-digit number on the numeric keypad.
10. Press the 
YES
 key to accept the new password.
11. The fax machine shows 
DELETE PERSONAL BOX
. Press 
Yes
To continue programming mailboxes, go back to Step 5. If 
you have finished programming, press the 
Select Function
 
key.
Printing Confidential Faxes
Each time your fax machine receives a confidential fax, it auto-
matically prints a confidential reception report telling you 
which mailbox number received the message. To print a confi-
dential fax after your fax machine has received it, follow the 
instructions below.
1. Press the 
Select Function
 key.
2. Press the 
2/Print Operation
 One-Touch key. The display 
shows 
PRINT MEMORY MSG.?
 Press 
No
.
3. The display shows 
PRINT PERSONAL BOX?
4. Press the 
YES
 key. The display shows 
PERSONAL BOX 
NO. [ ]
.
5. Using the numeric keypad, enter the two-digit number of the 
mailbox you want to print from. The display shows 
PERSONAL BOX
 
NO. [ ] YES OR NO
. Press the 
YES
 key.
Note: If no message is stored in that mailbox, the display shows 
NO DATA IN MEMORY
.
SELECT
FUNCTION
USER
PROG.
9/OP
1: FUNC.PROGRAMMING
YES
JKL
5
SELECT
FUNCTION
PRINT
OPERATION.
2/AB
1: PRINT MEMORY MSG?
YES
NO