Philips PPF675E/GBB ユーザーズマニュアル

ページ / 40
Answering Machine  · Using Remote Access 
17
EN
4
Enter a four-digit code.
5
Confirm with OK.
Forwarding Messages
Forwarding Messages
The  device  forwards  messages  to  a s pecified  telephone
number.  Once  the con figured  number  of me ssages  is
reached, the device calls the number. If the call is answered,
a greeting text is played. Then the person on the line must
enter the access code. If no code is entered or an incorrect
code is entered three times, the device hangs up.
1
Press b.
2
Using [ select FORWARDING.
3
Confirm with OK.
4
Use [ to select whether you would like to switch for-
warding on or off.
5
Confirm with OK.
6
Enter  the number to  which  the received  messages
should be forwarded.
7
Confirm with OK.
8
Use [ to select how many messages should be col-
lected and forwarded together.
9
Confirm with OK.
10 Recording a new outgoing message:
 Press OK
to record an outgoing message. Wait for the confirma-
tion tone before you say your text.
11
Press OK to end the recording. The recording is played
back.
Using Remote Access
Remote Control
You can hear and delete new messages, record a new out-
going message or switch answering machine on or off with
a telephone call.
Tone Dialling
1
Call your number.
2
Wait,  until  the  answering  machine  switches  on  and
plays the outgoing message.
3
Enter the access code.
4
The device interrupts the outgoing message and plays
new messages. If no new messages have been received,
you will hear two confirmation tones.
5
The  functions  listed  below  are  available  using  the
numeric keys.
6
Hang up to end the remote access.
Remote Control Functions
Aborting Current Function
Listening to Messages
Hearing Current Message Again:
 Press ‚.
Listening to All Messages:
 Press ƒ.
Listening to Next Message:
 Press „.
Deleting Messages
To Delete the Current Message:
 Press ‡ while lis-
tening to the message.
Deleting All Messages:
 Press  ‡ after listening to all
the messages.
Press ‡ again within five seconds to confirm the deletion.
CAUTION!
No Identically PIN Codes!
The access code may not be identical to the
VIP code.
Notice
Access Function
You  can  also call  the  function  by  pressing
OK
, 77 and OK.
Notice
Overwriting Existing Outgoing Mes-
sage
When you record a message, you are asked, if
you  would  like  to  use  the  old m essage  or
would  like to  record  a ne w  one.  Confirm
with OK.
Notice
Tone Dialling
The telephone on this connection must be set to
tone dialling. Press a key within 50 seconds, oth-
erwise  the connection   is  cut-off  (country and
network dependent).
Notice
Conserving Function of Fax Recep-
tion Mode
If you select the 5/2 option for the number
of  rings  of  the  answering  machine,  the
answering  machine  switches  on  after  two
rings, when you have received new messages.
If there are no new messages, the device rings
five times. If the device does not pick up after
two rings, you have no  new messages. Yo u
can  terminate the remote  access  without
incurring any telephone costs.
Notice
Aborting Current Function
Occasionally the answering machine might not
react to your entry—for examp le while you are
listening to a message. Cancel the current func-
tion  by pressing  ‰.  Select  the n ext  function
with the appropriate number key.
ppf-675-eco-manual-uk-253120913-b.book  Seite 17  Mittwoch, 30. September 2009  12:58 12