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CHAPTER 3: Setting Up and Getting Started
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Working safely and 
comfortably
Before using your notebook, follow these general guidelines 
for setting up a safe and comfortable work area and avoiding 
discomfort and strain:
Keep hands and arms parallel to the floor.
Adjust the screen so it is perpendicular to your line of 
sight.
Place your feet flat on the floor or on a footrest.
Although notebooks are sometimes called “laptops,” do 
not use your notebook while it rests on your unprotected 
lap. Notebook operating temperatures can become quite 
high, increasing the risk of burns to your legs. Instead, 
use a laptop desk to protect your legs.
Do not use the notebook on any soft, conforming 
surface, such as your lap, a blanket, carpet, or a sofa. Soft 
surfaces can block your notebook’s ventilation openings, 
leading to overheating, permanent damage to your 
notebook, and fire danger. Instead, place your notebook 
on a rigid, hard surface, and make sure that you keep the 
ventilation openings on the sides clear.
Reducing eye strain
Sunlight or bright indoor lighting should not reflect on the 
screen or shine directly into your eyes.
Position the computer desk and screen so you can avoid 
glare on your screen and light shining directly into your 
eyes. Reduce glare by installing shades or curtains on 
windows, and by installing a glare screen filter.
Use soft, indirect lighting in your work area. Do not use 
your notebook in a dark room.
Avoid focusing your eyes on your screen for long periods 
of time. Every 10 or 15 minutes, look around the room, 
and try to focus on distant objects. 
Where feasible, keep your head vertical while looking at 
the screen. If you use an external keyboard, raise the 
notebook so the top of its screen is no higher than eye 
level.
Warning
Do not use your notebook on a soft surface, such as your lap, a 
blanket, carpet, or a sofa. You must keep your notebook’s ventilation 
openings clear of obstructions, or your notebook may overheat, 
increasing the risk of fire and personal injury.