Xerox 2101 ST Digital Copier/Printer プリント

Im Folgenden finden Sie einige Tipps und Anregungen zum Drucken von Doku-
menten mit variablen Daten.

• Fragen Sie Ihren Administrator oder Operator, welche Nummern welchen FreeForm 

Master-Dateien zugeordnet sind.

Wenn FreeForm von sehr vielen Anwendern eingesetzt wird, ist es z. B. möglich, 
dass einzelne Nummern oder Nummernbereiche für bestimmte Anwender oder 
Gruppen reserviert sind. Im Druckertreiber können Sie nur die Nummern 1 bis 15 
wählen. Als Operator können Sie aber in der Anwendung Command WorkStation 
FreeForm Master-Nummern überschreiben und einem Auftrag eine Nummer 
über 15 zuweisen. Um mögliche Überschneidungen bei der Vergabe und Verwen-
dung von Nummern zu vermeiden, ist es unter Umständen ratsam, die FreeForm 
Master-Nummern generell nur von einem Operator zuweisen zu lassen.

• Verwenden Sie als Anwender die Felder für die auftragsspezifischen Notizen und 

Anweisungen für die Kommunikation mit Ihrem Operator.

Wenn Sie eine FreeForm Master-Datei mit einer Nummer über 15 erstellen oder 
verwenden wollen, können Sie den Operator mithilfe der Notizen bitten, in der 
Anwendung Command WorkStation die von Ihnen angegebene Nummer zu über-
schreiben (mit der Option „Master-Datei erstellen“ bzw. „Master-Datei verwenden“) 
und danach erst Ihren Auftrag zu verarbeiten.

• Geben Sie Ihren Aufträgen eindeutige und aussagekräftige Namen.

Wählen Sie die Namen so, dass Ihre Aufträge auch bei einer Vielzahl von Aufträgen 
in einer Warteschlange identifiziert und die Nummern der FreeForm Master-
Dateien zweifelsfrei zugeordnet werden können und dass Sie sich in den auftrags-
spezifischen Notizen eindeutig darauf beziehen können.

• Prüfen Sie anhand der Angaben in 

, für welche Druckoptionen bei der 

Arbeit mit Freeform Beschränkungen gelten.