Xerox 2101 ST Digital Copier/Printer プリント
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Anwendung Command WorkStation und Command WorkStation LE
Kombinieren von FreeForm Master-Dateien mit variablen Daten
Damit ein Dokument, das variable Daten enthält, mit einer bestimmten FreeForm
Master-Datei kombiniert und gedruckt wird, muss der Anwender die entsprechende
FreeForm Nummer mit der Druckoption „Master-Datei verwenden“ einstellen.
Anwender können allerdings für diese Druckoption nur die Werte 1 bis 15 einstellen.
Nur als Operator können Sie im Fenster „Auftragseigenschaften“ auch die Werte 16 bis
100 einstellen.
Master-Datei kombiniert und gedruckt wird, muss der Anwender die entsprechende
FreeForm Nummer mit der Druckoption „Master-Datei verwenden“ einstellen.
Anwender können allerdings für diese Druckoption nur die Werte 1 bis 15 einstellen.
Nur als Operator können Sie im Fenster „Auftragseigenschaften“ auch die Werte 16 bis
100 einstellen.
E
INSTELLUNG
DER
O
PTION
„M
ASTER
-D
ATEI
VERWENDEN
“
ÜBERSCHREIBEN
1.
Markieren Sie im Fenster „Aktive Aufträge“ den angehaltenen Auftrag, der die
variablen Elemente enthält, und wählen Sie „Eigenschaften“ im Menü „Aktionen“.
variablen Elemente enthält, und wählen Sie „Eigenschaften“ im Menü „Aktionen“.
2.
Blättern Sie im Fenster „Auftragseigenschaften“ zum Abschnitt „FreeForm“.
3.
Wählen Sie für die Druckoption „Master-Datei verwenden“ die Nummer der FreeForm
Master-Datei, die Sie als Master-Dokument für den Auftrag verwenden möchten.
Master-Datei, die Sie als Master-Dokument für den Auftrag verwenden möchten.
4.
Klicken Sie auf „Aktualisieren“.
5.
Klicken Sie auf „Master-Vorschau“, um die Master-Datei im Vorschaufenster anzuzeigen.
6.
Klicken Sie auf „OK“.
7.
Wählen Sie für den Auftrag „Verarbeiten und halten“, „Drucken“ oder „Drucken und
halten“ im Menü „Aktionen“.
halten“ im Menü „Aktionen“.
Speziell beim Drucken mit variablen Daten ist es sinnvoll, den Befehl „Verarbeiten
und halten“ auszuwählen, da Sie so die Möglichkeit erhalten, den Auftrag vor der
Druckausgabe anzuzeigen und zu überprüfen.
und halten“ auszuwählen, da Sie so die Möglichkeit erhalten, den Auftrag vor der
Druckausgabe anzuzeigen und zu überprüfen.
Tipps zum Verwenden von FreeForm
In Umgebungen, in denen nur wenige Anwender FreeForm Aufträge drucken, können
Sie als Operator bestimmten Anwendern eigene Nummernbereiche für FreeForm
Master-Dateien zuweisen, die diese dann selbst überwachen können. Die Anwender
können so mit der Option „Master-Datei erstellen“ neue Master-Dateien erstellen und
vorhandene Master-Dateien überschreiben. Andererseits können die Anwender Sie als
Operator bitten, einer Master-Datei, die auf dem Fiery EX2101 verfügbar sein soll,
eine Master-Nummer über 15 zuzuordnen.
Sie als Operator bestimmten Anwendern eigene Nummernbereiche für FreeForm
Master-Dateien zuweisen, die diese dann selbst überwachen können. Die Anwender
können so mit der Option „Master-Datei erstellen“ neue Master-Dateien erstellen und
vorhandene Master-Dateien überschreiben. Andererseits können die Anwender Sie als
Operator bitten, einer Master-Datei, die auf dem Fiery EX2101 verfügbar sein soll,
eine Master-Nummer über 15 zuzuordnen.