Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software プリント

ページ / 40
PaperPort-Einführungshandbuch
31
Durchsuchbare PDF-Bilder verwenden
Neben den Such- und Indizierfunktionen von PaperPort können Sie auch die 
Möglichkeiten durchsuchbarer PDF-Dateien nutzen. Dazu konvertieren Sie Ihre 
Objekte in das Format Durchsuchbares PDF-Bild, das außerhalb von 
PaperPort indiziert und durchsucht werden kann.
Durchsuchbare PDF-Bilder sind eine Variante des Formats PDF. Eine 
durchsuchbare PDF-Bilddatei enthält ein Bitmap-Bild eines Dokuments oder 
einer Grafik. Der Textinhalt wird darin als verborgener Text gespeichert. Dieses 
Format bewahrt das Aussehen des Originaldokuments und ermöglicht es anderen 
Programmen wie Adobe Acrobat, den Inhalt der Datei zu durchsuchen. 
Durchsuchbare PDF-Bilder können Sie erstellen, wenn Sie ScanSoft 
OmniPage (11 Pro Office oder höher) mit PaperPort 10 installiert haben.
Indexaufträge planen
Der Index-Manager ist ein Modul in PaperPort Professional 10, mit dem Sie 
Indexaufträge für einen Ordner auf dem lokalen Rechner oder im Netzwerk 
erstellen, ändern und planen können. Indizierte Dateien können später mit der 
Suchfunktion All-in-One Search durchsucht werden. 
Für einen neuen Indexauftrag können Sie festlegen, welcher Ordner durchsucht 
werden soll (lokal oder im Netzwerk) und ob Unterordner einbezogen werden 
sollen oder nicht. Außerdem können Sie den Zeitpunkt der Indizierung 
bestimmen und angeben, in welchen Abständen sie wiederholt werden soll 
(Uhrzeit, Wiederholungsmuster und -zeitraum), einen Auftrag aktivieren bzw. 
deaktivieren, oder den Auftrag unterbrechen oder überspringen. Im Dialogfeld 
der Einstellungen können Sie angeben, wie und wann der Index-Manager 
anhalten soll.