Xerox WorkCentre 3335/3345 管理者ガイド
Comptabilité
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Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
3335/3345
Guide de l'administrateur système
Comptabilité standard Xerox
®
La fonction Comptabilité standard Xerox
®
assure le suivi du nombre de travaux de copie,
d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des
limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut
effectuer. Vous pouvez générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes
et les utilisateurs individuels.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox
®
est activée, les utilisateurs doivent se connecter
à l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Avant de pouvoir imprimer des documents depuis
leur ordinateur, ils devront fournir les détails de leur compte dans le pilote d'imprimante.
Remarques :
•
Si la comptabilité standard Xerox
®
est activée, vous ne pouvez pas activer d'autres modes
de comptabilité.
•
Installez les pilotes de périphérique et activez la comptabilité pour tous les ordinateurs
d'utilisateur dans ces pilotes.
Les limites maximales pour les ID et les comptes sont les suivantes :
•
•
1 000 ID utilisateur de comptabilité standard Xerox
®
•
500 comptes généraux
•
500 comptes de groupe
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Les paramètres
de comptabilisation standard Xerox
®
et les données de compte sont stockés sur l'imprimante. Xerox
vous recommande d'utiliser la fonction de clonage pour sauvegarder ces paramètres. En cas de perte
ou de suppression des paramètres de comptabilisation standard Xerox
®
, vous pouvez les restaurer au
moyen du fichier de clonage. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Clonage
à
la page 124.
Activation de la Comptabilité standard Xerox
®
1.
Dans les Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2.
Cliquez sur Méthodes de comptabilité.
3.
Sous Méthode de comptabilité, cliquez sur Modifier.
4.
Sous Méthode de comptabilité actuelle, sélectionnez Comptabilité standard Xerox pour activer
cette méthode.Xerox
5.
Cliquez sur Enregistrer.