Xerox WorkCentre 3335/3345 管理者ガイド
Comptabilité
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
3335/3345 113
Guide de l'administrateur système
Création d'un compte de groupe
1.
Dans les Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2.
Cliquez sur Méthodes de comptabilité.
3.
Sous Comptes de groupe, cliquez sur Modifier.
4.
Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe.
5.
Cliquez sur Ajouter un compte.
6.
Pour modifier le nom du compte, cliquez sur Gérer.
7.
Pour afficher les informations d'utilisation d'un compte, cliquez sur Afficher l'utilisation.
8.
Pour définir un compte comme compte par défaut pour les nouveaux utilisateurs, sélectionnez la
case d'option en regard du compte.
9.
Pour supprimer un compte, cliquez sur Supprimer compte.
Création d'un compte général
1.
Dans les Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2.
Cliquez sur Méthodes de comptabilité.
3.
Sous Comptes généraux, cliquez sur Modifier.
4.
Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe.
5.
Cliquez sur Ajouter un compte.
6.
Pour modifier le nom du compte, cliquez sur Gérer.
7.
Pour afficher les informations d'utilisation d'un compte, cliquez sur Afficher l'utilisation.
8.
Pour définir un compte comme compte par défaut pour les nouveaux utilisateurs, sélectionnez
la case d'option en regard du compte.
9.
Pour supprimer un compte, cliquez sur Supprimer compte.
Limites d'utilisation
Lorsqu'un utilisateur atteint la limite maximale d'utilisation qui lui a été attribuée, il ne peut plus
utiliser la fonction concernée tant que l'administrateur ne réinitialise pas la limite. Lorsqu'il se
connecte à l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que la limite a été atteinte pour la
fonction en question.
Les impressions effectuées après que l'utilisateur a atteint la limite sont déduites de la limite
fixée après la réinitialisation. Si la limite maximale de l'utilisateur est atteinte avant qu'un travail
d'impression soit terminé, un relevé d'erreur s'imprime, indiquant à l'utilisateur que sa limite a été
atteinte. Le travail est supprimé de la file d'impression et s'il reste des feuilles dans le circuit papier,
elles sont imprimées.
Remarques :
•
La valeur maximale est fixée à 16 000 000.
•
Les pages de couverture ou les pages de garde sont comptabilisées comme des impressions,
de même que les relevés de transmission de télécopies et ceux de confirmation de
numérisation.
•
Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Il est possible d'établir des limites d'utilisation pour chaque utilisateur.
•
•
Impressions noir et blanc : cette option inclut tous les travaux d'impression et documents fax
serveur reçus en noir et blanc.