Xerox WorkCentre 3335/3345 管理者ガイド
Outils d'administration
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Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
3335/3345
Guide de l'administrateur système
Ajout d'un contact au carnet d'adresses
1.
Dans les Serveur Web intégré, cliquez sur Carnet d'adresses.
2.
Pour ajouter un contact au carnet d'adresses manuellement, cliquez sur Ajouter ou Ajouter un
contact manuellement.
Remarque :
Si le bouton Ajouter ou Ajouter un contact manuellement n'est pas disponible, c'est
que le carnet d'adresses a atteint sa capacité maximale.
3.
Indiquez les informations de contact.
4.
Pour associer une destination de numérisation à un contact :
a.
Dans Destination de numérisation, cliquez sur le bouton Plus.
b.
Sous Surnom, entrez un nom. Ce champ est obligatoire.
c.
Sélectionnez le protocole dans le menu déroulant Protocole. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section
Configuration de la numérisation vers un dossier
SMB
à la page 87 ou
Configuration de la numérisation vers un serveur FTP
à la page 89.
d.
Tapez vos informations de destination, puis cliquez sur Enregistrer.
5.
Pour marquer le contact en tant que favori, pour le type de favori, cliquez sur le bouton étoile.
6.
Cliquez sur Enregistrer, ou sélectionnez Ajouter un autre contact après enregistrement, puis
cliquez sur
Enregistrer et ajouter un autre.
Gestion des groupes
L'option Groupes permet d'envoyer un fichier à plusieurs contacts d'un carnet d'adresses à la fois.
Les groupes inconnus sont des groupes non reconnus qui proviennent d'un carnet d'adresses importé
d'une autre imprimante. Vous pouvez convertir des groupes inconnus en un groupe de télécopie, puis
ajouter ou supprimer des contacts dans celui-ci selon les besoins.
1.
1.
Dans les Serveur Web intégré, cliquez sur Carnet d'adresses.
2.
Sous Fax, sélectionnez Groupes, puis cliquez sur Ajouter un groupe.
3.
Dans Nom de groupe, saisissez le nom à donner au groupe.
4.
Pour faire de ce groupe un favori, cliquez sur l'étoile en regard de Ajouter favori fax.
5.
Pour ajouter un contact au groupe, sélectionnez-le dans la liste des contacts disponibles située
à gauche. Les contacts du groupe apparaissent dans la liste Membres du groupe située à droite.
Pour ajouter tous les contacts disponibles, cliquez sur
Tout ajouter.
6.
Pour supprimer un contact du groupe, sélectionnez-le dans la liste Membres du groupe située
à droite. Pour supprimer tous les contacts, cliquez sur Supprimer tout.
7.
Cliquez sur Enregistrer.
Gestion des favoris
Pour les contacts que vous utilisez fréquemment, vous pouvez créer des favoris. Les contacts favoris
sont signalés par une étoile dans la liste.