Xerox WorkCentre 3335/3345 管理者ガイド

ページ / 131
Administrator Tools 
 
126 
Xerox
®
 WorkCentre
®
 3335/3345 Multifunction Printer 
 
System Administrator Guide 
 
1.
  In Xerox
®
 CentreWare
®
 Internet Services, click 
Address Book
2.
  Under Management, select Download Sample
3.
  Under Delimiter, select an option. 
4.
  Select Export in Legacy Mode as needed. 
5.
  Click Download
 
Exporting an Address Book File 
To back up your current address book, or to import it to another machine, you can export your current 
address book contacts as a 
.csv file. 
1.
  In Xerox
®
 CentreWare
®
 Internet Services, click 
Address Book
2.
  Under Management, select Export
3.
  Under Delimiter, select an option. 
4.
  Select Export in Legacy Mode as needed. Legacy Mode omits favorites, groups, fax, and Scan 
To Destination contact information. Display Name is changed to Friendly Name, allowing you 
to import the file directly to an older Xerox
®
 printer without mapping address book fields. 
5.
  Click Export
 
Network Address Book 
The Network Address Book looks up addresses from an LDAP directory. If you do not have an LDAP 
server, you can use the Device Address Book. 
 
Configuring the Network Address Book for Email 
Before you begin, configure LDAP server settings. For details, see 
LDAP
 on page 32. 
1.
  In Xerox
®
 CentreWare
®
 Internet Services click 
Properties > Services > Email
2.
  To configure Address Book Policies, click the Pencil icon. 
3.
  Under Policies, under Use Network Address Book (LDAP) to allow users to access this address book, 
select 
Yes
4.
  To set the default address book that users see at the control panel, under Default Address Book 
View, select an address book. 
5.
  Click Save