Xerox SmartSend Support & Software ユーザーガイド

Publicera arbetsflöden

SMARTsend

Användarhandbok

Publiceringsinställningar

Publikationsnamn

Detta namn visas längst upp på försättssidan och måste vara unikt. Namnet får inte heller vara samma
namn som ett arbetsflöde (utom för arbetsflödet som publiceras). Namnet måste bestå av mellan 1
och 20 tecken men får inte innehålla <, >, |, *, ?, /, \, ., :, null, backsteg, Unicode-tecknen 16-18 och 20-25
samt avgränsare.

Vissa enheter kanske inte stöder namn som innehåller fler än 11 tecken. Om du anger ett namn som
innehåller fler än 11 tecken och publicerar till en enhet som inte stöder längre namn, visas ett
felmeddelande när du klickar på OK för att publicera mallen.

Försättssidans beskrivning

Beskrivningen visas strax under publikationsnamnet på försättssidan.

Förfaller om den inte har använts på

Detta alternativ gör automatiskt försättssidan ogiltig om den inte används inom en viss tidsperiod.
PaperWare-mallen tas dock inte bort från listan över mallar på enheten. Tidsperioden skrivs ut i det
övre högra hörnet på försättssidan.

Själva arbetsflödena tas inte bort eller försvinner, men försättssidorna blir otillgängliga och måste
skapas igen vid behov. Om en försättssida används inom tidsperioden återställs förfallodatumet.

Exempel: Om det publicerade arbetsflödet är inställt för att förfalla efter en vecka och
försättssidan används innan veckan har förflutit, återställs förfallodatumet till en vecka efter det
senaste användningstillfället.

Destinationer

Alla destinationer som läggs till i arbetsflödet visas på försättssidan. Välj endast sådana som du vill ska
vara förkryssade. Om du vill avläsa till en viss destination genom att använda försättssidan markerar
du kryssrutan på försättssidan för destinationen som du vill skicka utskriften till.

Obs!:

Det kan vara lämpligt att ställa in alternativet så att programmet automatiskt rensar

bort publikationer som inte används. Annars måste administratörerna manuellt rensa bort
publikationer i programmet.