Xerox SmartSend Support & Software ユーザーガイド
Opphavsrett © 2001-2009 ved Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. XEROX ®, The Document Company ®, CentreWare ®, Document Centre ®, WorkCentre® Pro, DocuShare ®, FlowPort ®, PaperWare og
SMARTsend er varemerker for eller lisensiert til Xerox Corporation i USA og andre land. DataGlyph® er et varemerke for Palo Alto Research Center, Inc. Adobe og Acrobat er registrerte varemerker for Adobe Systems,
Incorporated. IBM, Lotus, Domino og Domino.Doc er registrerte varemerker for IBM Corporation. NetWare er et registrert varemerke for Novell, Inc. Flash er et varemerke for Macromedia, Inc. Microsoft, Microsoft
Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Office, Exchange 2000, SharePoint og Internet Information Services (IIS) er registrerte varemerker for Microsoft
Corporation. Netscape Navigator er et registrert varemerke for Netscape Communications Corporation. WordPerfect er et registrert varemerke for Corel Corporation. WorkSite er et varemerke for Interwoven, Inc.
Hummingbird DM er et varemerke for Hummingbird, Ltd. Documentum er et registrert varemerke for EMC Corporation. LiveLink er et registrert varemerke for Open Text Corporation. FileNet® er et registrert varemerke for
FileNet Corporation i USA, andre land eller begge deler. Xerox PDF Reader støttes av Foxit Software Company
SMARTsend er varemerker for eller lisensiert til Xerox Corporation i USA og andre land. DataGlyph® er et varemerke for Palo Alto Research Center, Inc. Adobe og Acrobat er registrerte varemerker for Adobe Systems,
Incorporated. IBM, Lotus, Domino og Domino.Doc er registrerte varemerker for IBM Corporation. NetWare er et registrert varemerke for Novell, Inc. Flash er et varemerke for Macromedia, Inc. Microsoft, Microsoft
Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Office, Exchange 2000, SharePoint og Internet Information Services (IIS) er registrerte varemerker for Microsoft
Corporation. Netscape Navigator er et registrert varemerke for Netscape Communications Corporation. WordPerfect er et registrert varemerke for Corel Corporation. WorkSite er et varemerke for Interwoven, Inc.
Hummingbird DM er et varemerke for Hummingbird, Ltd. Documentum er et registrert varemerke for EMC Corporation. LiveLink er et registrert varemerke for Open Text Corporation. FileNet® er et registrert varemerke for
FileNet Corporation i USA, andre land eller begge deler. Xerox PDF Reader støttes av Foxit Software Company
"Aspose" er et varemerke for Aspose Pty Ltd.mars 23, 2009
Lage en skannemal
Du kan lage skannemaler for å skanne til en rekke bestemmelsessteder. Dette er en generell
fremgangsmåte for laging av en skannemal.
fremgangsmåte for laging av en skannemal.
Klikk på Legg til ny > Skannemal for distribusjon på hjemmesiden for SMARTsend
eller fra Utforske skannemaler.
Velg typen bestemmelsessted på siden Bestemmelsessteder for dokument, og klikk
deretter på Legg til plasseringer (eller adresser).
Skriv inn informasjonen som er nødvendig for å definere plasseringen, og klikk deretter
på OK.
Merk av i avmerkingsboksene ved siden av bestemmelsesstedene du ønsker å bruke,
og klikk deretter på Neste >> for å fortsette.
Angi konvensjoner for dokumentnavn og utdatafilformatene som skal opprettes, på
siden Dokumentnavn og type. Klikk på Neste >> for å fortsette.
Velg en profil på siden Dokumentattributter, eller konfigurer feltene for
dokumentattributter (metadata) hvis det er nødvendig. Klikk på Neste >> for å
fortsette.
Angi alternativer for bekreftelse og tilgang og navnet på skannemalen på siden
Innstillinger for skannemal. Klikk på Neste >> for å fortsette.
Velg publiseringsalternativer og bekreft skannemalinnstillingene på siden Oversikt
over skannemal. Bruk knappene på siden hvis du vil foreta endringer. Hvis ikke klikker
du på Fullfør for å lagre og/eller publisere skannemalen.
eller fra Utforske skannemaler.
Velg typen bestemmelsessted på siden Bestemmelsessteder for dokument, og klikk
deretter på Legg til plasseringer (eller adresser).
Skriv inn informasjonen som er nødvendig for å definere plasseringen, og klikk deretter
på OK.
Merk av i avmerkingsboksene ved siden av bestemmelsesstedene du ønsker å bruke,
og klikk deretter på Neste >> for å fortsette.
Angi konvensjoner for dokumentnavn og utdatafilformatene som skal opprettes, på
siden Dokumentnavn og type. Klikk på Neste >> for å fortsette.
Velg en profil på siden Dokumentattributter, eller konfigurer feltene for
dokumentattributter (metadata) hvis det er nødvendig. Klikk på Neste >> for å
fortsette.
Angi alternativer for bekreftelse og tilgang og navnet på skannemalen på siden
Innstillinger for skannemal. Klikk på Neste >> for å fortsette.
Velg publiseringsalternativer og bekreft skannemalinnstillingene på siden Oversikt
over skannemal. Bruk knappene på siden hvis du vil foreta endringer. Hvis ikke klikker
du på Fullfør for å lagre og/eller publisere skannemalen.
Publisere en skannemal
Når en skannemal er opprettet, må den publiseres for at den skal bli tilgjengelig for bruk ved
skanning av originaler.
skanning av originaler.
Velg skannemalen som skal publiseres, fra Utforske skannemaler, og klikk på Publiser
til Xerox-flerfunksjonsmaskinen eller Publiser en forside.
Hvis du publiserer til en Xerox-flerfunksjonsmaskin: Angi navn, utløpsperiode,
maskiner, dokumentattributter og egenskaper for skanneprofil, og klikk på OK.
Hvis du publiserer en PaperWare-forside (den profesjonelle utgaven): Angi navn,
beskrivelse, utløpsperiode, standard bestemmelsessteder, dokumentattributter og
skanneinnstillinger, og klikk på
til Xerox-flerfunksjonsmaskinen eller Publiser en forside.
Hvis du publiserer til en Xerox-flerfunksjonsmaskin: Angi navn, utløpsperiode,
maskiner, dokumentattributter og egenskaper for skanneprofil, og klikk på OK.
Hvis du publiserer en PaperWare-forside (den profesjonelle utgaven): Angi navn,
beskrivelse, utløpsperiode, standard bestemmelsessteder, dokumentattributter og
skanneinnstillinger, og klikk på
Opprett forside. Lagre og skriv ut PDF-forsidefilen.
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
Bruke en skannemal på en maskin
Velg en mal på Xerox-flerfunksjonsmaskinen.
Angi eventuelle dokumentattributter (hvis de er konfigurert), og skann originalen.
Angi eventuelle dokumentattributter (hvis de er konfigurert), og skann originalen.
Bruke en PaperWare-forside (den profesjonelle utgaven)
Lag og skriv ut en PaperWare-forside.
Merk ønskede bestemmelsessteder på forsiden.
Legg forsiden og originalen i originalmateren på maskinen du skal skanne fra. Forsiden
må være den første siden du skanner.
Velg en PaperWare-mal, en mal med PaperWare-innstillinger for Xerox eller
standardmalen (hvis den er konfigurert
Merk ønskede bestemmelsessteder på forsiden.
Legg forsiden og originalen i originalmateren på maskinen du skal skanne fra. Forsiden
må være den første siden du skanner.
Velg en PaperWare-mal, en mal med PaperWare-innstillinger for Xerox eller
standardmalen (hvis den er konfigurert
) på Xerox-flerfunksjonsmaskinen.
Angi eventuelle dokumentattributter (hvis de er konfigurert), og skann originalen.
Bruke Min epost
Skannemalen Min_epost installeres med SMARTsend
og brukes til automatisk å sende skannede
dokumenter til epostadressen til avsenderen av skannemalen. Du må først publisere denne
skannemalen som skannemal på maskin eller PaperWare-forside.
skannemalen som skannemal på maskin eller PaperWare-forside.
Logg på flerfunksjonsmaskinen fra Xerox for å bli godkjent.
Velg skannemalen Min_epost, og skann originalen.
Velg skannemalen Min_epost, og skann originalen.
Skanne på en Internett-faksmaskin (den profesjonelle
utgaven)
Du kan skanne fra alle Internett-faksmaskiner ved hjelp av en PaperWare-forside.
Publiser en skannemal som en PaperWare-forside. Du må velge Internett-faks eller
Internett-faks fra Xerox-flerfunksjonsmaskinen som skannekilde.
Merk ønskede bestemmelsessteder på PaperWare-forsiden.
Legg forsiden og originalen i originalmateren på Internett-faksmaskinen. Forsiden må
være den første siden du skanner.
Velg alternativet Internett-faks, velg tekstmodus, og angi Internett-faksadressen for
SMARTsend-datamaskinen.
Skann originalen. Dokumentet distribueres som epostvedlegg.
Internett-faks fra Xerox-flerfunksjonsmaskinen som skannekilde.
Merk ønskede bestemmelsessteder på PaperWare-forsiden.
Legg forsiden og originalen i originalmateren på Internett-faksmaskinen. Forsiden må
være den første siden du skanner.
Velg alternativet Internett-faks, velg tekstmodus, og angi Internett-faksadressen for
SMARTsend-datamaskinen.
Skann originalen. Dokumentet distribueres som epostvedlegg.
1
2
2
1
2
3
4
5
1
2
2
1
3
4
5