Xerox SmartSend Support & Software ユーザーガイド
Flussi di lavoro
Un flusso di lavoro gestisce il modo in cui un documento scansito viene convertito in un formato digitale
e indirizzato a più destinazioni. I flussi di lavoro organizzano e combinano destinazioni, attributi di documenti
e impostazioni in una singola entità da riutilizzare.
e indirizzato a più destinazioni. I flussi di lavoro organizzano e combinano destinazioni, attributi di documenti
e impostazioni in una singola entità da riutilizzare.
Destinazioni documento
Le destinazioni dei documenti (o destinazioni servizio)
corrispondono alle posizioni in cui i documenti vengono scansiti.
E-mail, DocuShare, Connessione all'applicazione esterna, Sito FTP,
Cartella di rete, Microsoft SharePoint Portal Server 2003 e Stampante
remota sono destinazioni disponibili che è possibile configurare nei
flussi di lavoro in tutte le versioni di SMARTsend. Domino, Domino.doc,
Cartella NetWare, Microsoft SharePoint Portal Server 2001, Cartella
Web Microsoft Exchange 2000 e Scansione su URL sono destinazioni
disponibili che è possibile configurare nei flussi di lavoro nelle versioni
Standard Edition e Professional Edition. Ulteriori destinazioni, come
Documentum, Hummingbird, Interwoven WorkSite e LiveLink, possono
essere aggiunte come componenti facoltativi nelle versioni Standard
e Professional Edition.
corrispondono alle posizioni in cui i documenti vengono scansiti.
E-mail, DocuShare, Connessione all'applicazione esterna, Sito FTP,
Cartella di rete, Microsoft SharePoint Portal Server 2003 e Stampante
remota sono destinazioni disponibili che è possibile configurare nei
flussi di lavoro in tutte le versioni di SMARTsend. Domino, Domino.doc,
Cartella NetWare, Microsoft SharePoint Portal Server 2001, Cartella
Web Microsoft Exchange 2000 e Scansione su URL sono destinazioni
disponibili che è possibile configurare nei flussi di lavoro nelle versioni
Standard Edition e Professional Edition. Ulteriori destinazioni, come
Documentum, Hummingbird, Interwoven WorkSite e LiveLink, possono
essere aggiunte come componenti facoltativi nelle versioni Standard
e Professional Edition.
Attributi documento
Gli attributi documento corrispondono alle proprietà (metadati) che
descrivono il documento di scansione e automatizzano l'archiviazione
nelle destinazioni dei documenti. Gli attributi o campi possono essere
definiti nei flussi di lavoro, quindi utilizzati durante la scansione per
l'immissione di informazioni specifiche.
descrivono il documento di scansione e automatizzano l'archiviazione
nelle destinazioni dei documenti. Gli attributi o campi possono essere
definiti nei flussi di lavoro, quindi utilizzati durante la scansione per
l'immissione di informazioni specifiche.
Impostazioni flusso di lavoro
Le impostazioni di Flusso di lavoro consentono di determinare l'accesso pubblico o privato e l'utilizzo del flusso
di lavoro. Le impostazioni di Conferma lavoro per un flusso di lavoro determinano la modalità in cui viene notificato
il completamento del lavoro.
di lavoro. Le impostazioni di Conferma lavoro per un flusso di lavoro determinano la modalità in cui viene notificato
il completamento del lavoro.
Pubblicazioni
Una pubblicazione è un flusso di lavoro pubblicato. La pubblicazione rende disponibili i flussi di lavoro per
i documenti di scansione. Le pubblicazioni seguenti possono essere create da flussi di lavoro per essere utilizzate con
FreeFlow SMARTsend.
i documenti di scansione. Le pubblicazioni seguenti possono essere create da flussi di lavoro per essere utilizzate con
FreeFlow SMARTsend.
• Modelli scansione dispositivo
I modelli scansione dispositivo sono utilizzati per la scansione su dispositivi multifunzione Xerox.
• Fogli di copertine PaperWare (versione Professional Edition)
I fogli di copertina sono utilizzati per la scansione con dispositivi multifunzione Xerox e con
dispositivi che utilizzano Internet Fax.
dispositivi che utilizzano Internet Fax.
• Impostazioni Xerox PaperWare (versione Professional Edition)
Un modello utilizzato con i fogli di copertina PaperWare che contiene informazioni di scansione
modificate. Viene utilizzato per stabilire le impostazioni di scansione di default frequentemente
utilizzate nel proprio sito.
modificate. Viene utilizzato per stabilire le impostazioni di scansione di default frequentemente
utilizzate nel proprio sito.
SMARTsend è un'applicazione utilizzata per la scansione, la conversione e la distribuzione
di documenti stampati in vari formati digitali. La versione SMARTsend
di documenti stampati in vari formati digitali. La versione SMARTsend
Professional Edition
include le funzionalità PaperWare e OCR (Optical Character Recognition). PaperWare consente
di selezionare opzioni relative ai lavori di scansione utilizzando un foglio di copertina con
il documento di scansione. SMARTsend può generare documenti elettronici in vari formati
comuni compatibili con applicazioni più utilizzate.
di selezionare opzioni relative ai lavori di scansione utilizzando un foglio di copertina con
il documento di scansione. SMARTsend può generare documenti elettronici in vari formati
comuni compatibili con applicazioni più utilizzate.
Guida rapida per l'utente di SMARTsend
SMARTsend Versione 3
Tipi di output
Formati file
PDF
PDF, linearizzato
PDF, solo immagine
PDF, solo immagine - conserva immagine da origine di scansione
PDF, protetto
PDF, solo immagine
PDF, solo immagine - conserva immagine da origine di scansione
PDF, protetto
JFIF
JPEG
XPS
XPS
TIFF pagina singola
TIFF 6.0 pagina singola
TIFF 6.0 TTN2 pagina singola
TIFF 6.0 TTN2 pagina singola
TIFF pagine multiple
TIFF 6.0 pagine multiple
TIFF 6.0 TTN2 pagine multiple
TIFF multipagina - conserva immagine da origine di scansione
TIFF 6.0 TTN2 pagine multiple
TIFF multipagina - conserva immagine da origine di scansione
Tipo di documento
originale
originale
Il formato del file è determinato durante la scansione.
Tipi di file di output OCR (versione Professional Edition)
PDF con testo in cui
è possibile effettuare
ricerche
è possibile effettuare
ricerche
PDF con testo normale
PDF con sostituti di immagine
PDF con immagine su testo
PDF con immagine su testo - conserva orientamento pagina
PDF con immagine su testo - conserva immagine da origine
di scansione
PDF con sostituti di immagine
PDF con immagine su testo
PDF con immagine su testo - conserva orientamento pagina
PDF con immagine su testo - conserva immagine da origine
di scansione
Altro
Testo ASCII: formattato/standard/standardEx (*.txt)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format: Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Text, standard/smart/strip/normale/delimitato da tab (*.txt)
Testo, delimitato da virgola (*.csv)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format: Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Text, standard/smart/strip/normale/delimitato da tab (*.txt)
Testo, delimitato da virgola (*.csv)