Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 ユーザーガイド

• Spécifiez les autres options de Microsoft Outlook si nécessaire, tel qu'une notification de réunion.

Étape 3 Sélectionnez Ajouter WebEx à partir de la barre d'outils WebEx dans Outlook pour spécifier les paramètres

de réunion.

Étape 4 Si les informations de votre compte WebEx vous sont demandées, saisissez ces informations et sélectionnez

OK.

Étape 5 Dans la boite de dialogue des Paramètres WebEx, spécifiez plus d'options pour votre réunion WebEx :

a) Sélectionnez un modèle de réunion pour utiliser les paramètres que vous avez prédéfinis pour ce modèle.
b) Si nécessaire, spécifiez un mot de passe de réunion.
c) (Facultatif) Dans la case Organisateur suppléant, sélectionnez un ou plusieurs organisateurs suppléants

qui peuvent démarrer et diriger la réunion jusqu'à ce que vous la rejoigniez.

• Un organisateur suppléant peut démarrer, diriger et enregistrer la réunion si l'organisateur

ne l'a pas encore rejointe. Un organisateur suppléant doit avoir un compte utilisateur
sur votre site WebEx. Si vous spécifiez plus d'un organisateur suppléant, le premier
organisateur suppléant à rejoindre la réunion prend le contrôle de la réunion. Si un
organisateur suppléant enregistre.

• Un organisateur suppléant doit être l'une des personnes que vous avez ajoutée à la

réunion en tant qu'invité(e) et qui doit avoir un compte utilisateur sur votre site Web
Meeting Center.

• Si vous spécifiez plus d'un organisateur suppléant, le premier organisateur suppléant à

rejoindre la réunion prend le contrôle de la réunion.

• Bien qu'un organisateur puisse enregistrer la réunion, l'organisateur initial de la réunion

est toujours propriétaire de l'enregistrement et reçoit la notification lorsque
l'enregistrement est prêt.

d) Si vous souhaitez afficher plus d'options, sélectionnez Afficher les paramètres avancés :

• Vérifiez que vous avez sélectionné le type de service ou le type de réunion approprié, tel qu'une

réunion, événement, ou session de formation standard, ou le type de réunion Conférence personnelle.

• Vérifiez ou sélectionnez vos options de connexion audio.

• Si nécessaire, configurez les options d'inscription.

e) Sélectionnez OK.

Étape 6 Invitez des personnes à votre réunion en sélectionnant Inviter ou en sélectionnant Assistant de programmation

> Ajouter des invités et en sélectionnant leurs noms ou leurs adresses électroniques dans l'une de vos listes
de contacts Microsoft Outlook.
Après avoir invité une personne à une réunion programmée, elle reçoit un message électronique d'invitation.
Le message électronique contient des informations concernant la réunion—incluant le mot de passe—et un
lien sur lequel le participant peut cliquer pour rejoindre la réunion.

Étape 7 Lorsque vous avez terminé d'effectuer des changements, sélectionnez Enregistrer et Fermer ou Envoyer.