Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 ユーザーガイド

절차

단계 1 Microsoft Outlook 클라이언트에서 다음 작업 중 하나를 수행하여 새 모임 요청을 엽니다.

• 새로 만들기 > 모임 요청 또는 새로 만들기 > 약속을 선택합니다.

• WebEx 메뉴에서 미팅 예약을 선택합니다.

WebEx 메뉴에 WebEx 미팅 추가 공이 포함된 미팅 예약 창이 나타납니다.

단계 2 미팅 주제, 시작/종료 시간과 같은 미팅 세부 정보를 입력하고 참석자를 초대합니다.

미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 클릭한 후 반복 옵션을 선택합니다.

단계 3 WebEx 메뉴에서 WebEx 미팅 추가를 선택합니다.

WebEx 설정 대화 상자가 나타납니다.

WebEx 설정 대화 상자가 나타나지 않는 경우, WebEx 지원에 사인인하고 WebEx 미팅 추가
아이콘을 다시 선택합니다.

참고

단계 4 (선택 사항) 미팅 비밀번호는 미팅 정보 섹션에서 입력할 수 있습니다.

단계 5 (선택 사항) 다른 사용자에게 귀하 대신 미팅을 시작할 수 있는 권한을 부여하려면 대체 호스트 탭을

선택하고 목록에서 선택합니다. 사용자를 선택하려면, 먼저 참석자 목록에 원하는 사람을 추가해야
합니다.

개인 회의 미팅용 대체 호스트 기능은 사용할 수 없습니
다.

참고

단계 6 (선택 사항) 오디오 회의 탭에서 오디오 회의 유형을 선택합니다.

• WebEx 오디오 - 이 오디오 연결 모드는 미팅 이메일 초대장 메시지에 제공된 링크를 사용하여

미팅 호스트 및 참가자가 미팅의 온라인 부분에 참여할 수 있도록 합니다. 미팅에 연결되면 사
용자는 미팅으로 전화를 하거나 나에게 전화 기능을 사용하여 제공한 번호로 전화를 수신할 수
있습니다. 이 옵션은 호스트가 지금 미팅 기능 또는 스케줄러로 미팅을 예약하도록 요구합니다.

• 개인 회의 - 이 오디오 연결 모드는 언제든지 미팅 호스트가 Cisco WebEx 미팅의 오디오 부분을

빨리 시작할 수 있도록 합니다. 미팅 호스트 및 참가자가 간단히 동일한 발신 번호로 다이얼하
고 액세스 코드를 입력하면 미팅의 오디오 부분이 시작됩니다. 그 후 시스템은 미팅 호스트에게
미팅의 온라인 부분으로의 링크가 포함된 이메일을 보냅니다. 호스트가 온라인 미팅을 시작하
도록 선택하면 참가자는 이를 사용하여 정보를 공유하거나 아이디어에 대해서 협업할 수 있습
니다. 미팅 호스트는 개인 회의 미팅을 미리 예약하지 않아도 되며, 액세스 코드는 일단 생성되
면 변경되지 않습니다.

개인 회의 옵션을 사용하려면 개인 회의 계정 및 호스트 PIN을 갖고 있어야 합니
다.

참고

단계 7 확인을 선택하여 WebEx 설정 대화 상자를 닫습니다.

WebEx 정보가 Microsoft Outlook 약속 양식에 표시됩니다.

단계 8 보내기를 선택하여 미팅 정보를 저장하고 초대 대상자에게 이메일 초대장을 보냅니다.

예약된 미팅이 Outlook 일정 및 WebEx 미팅 페이지의 미팅 목록에 표시됩니다.

Cisco WebEx Meetings Server 사용자 안내서 릴리즈 2.0    

Microsoft Outlook으로 WebEx 미팅 예약

Microsoft Outlook에서 WebEx 미팅 예약하기