Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 ユーザーガイド
注释
• 其他类型的 WebEx 会议将会为主持人和与会者提供不同的电子邮件邀请，但如果您安排
“CMR 混合”会议，您和与会者将收到相同的电子邮件邀请。您的电子邮件邀请中不包含
任何主持人机密信息，例如主持人密钥或访问码。如果您需要查看主持人密钥或访问码，
在电子邮件邀请中选择链接以转至 WebEx 站点上的会议信息页并登录以查看主持人详细信
息。
任何主持人机密信息，例如主持人密钥或访问码。如果您需要查看主持人密钥或访问码，
在电子邮件邀请中选择链接以转至 WebEx 站点上的会议信息页并登录以查看主持人详细信
息。
• 如果您指定候补主持人，此人可开始、管理和录制会议。但录制文件仍将发送给作为原主
持人的您。
• 在安排会议时，切勿在同一时间安排两个以上的会议，因为您无法同时主持两个进行中的
会议。即使您允许候补主持人在您不在场的情况下开始会议，您仍将被视为该会议的主持
人，除非您是主持人的代理。有关代理的更多信息，请参阅
人，除非您是主持人的代理。有关代理的更多信息，请参阅
，第 15 页
。
过程
步骤 1 在 Outlook 窗口中选择“安排会议”。
或者，您可打开新的会议项并从工具栏选择“添加 WebEx 和 TelePresence”按钮。
步骤 2 在“会议选项”面板中为“CMR 混合”会议指定 WebEx 和 TelePresence 选项：
a)
选中允许其他人使用 WebEx 加入会议。
该选项在缺省情况下未被选中。每当您安排会议并希望添加 WebEx 时都需要选中该选项。
该选项在缺省情况下未被选中。每当您安排会议并希望添加 WebEx 时都需要选中该选项。
b)
选择添加 TelePresence 会议室。
您选择的系统将被添加到会议窗口的收件人和地点框中。有关详细信息，请参阅
您选择的系统将被添加到会议窗口的收件人和地点框中。有关详细信息，请参阅
加 TelePresence 系统 ，第 9 页
。
c)
输入针对 WebEx 受邀者的会议密码。如果会议要求必须提供密码，密码框一侧会出现星号。
WebEx 会议密码和您为 TelePresence 会议指定的 PIN 不同。要了解更多关于 PIN 的信
息，请参阅
息，请参阅
关于 TelePresence 高级选项 ，第 11 页
。
注释
d)
（可选）选中电子邮件邀请中不包含密码以使会议更安全。
e)
（可选）通过选择候补主持人功能选择一个或多个候补主持人，候补主持人可开始并主持会议，
直到您加入。
直到您加入。
f)
（可选）选择 WebEx 高级设置以指定其他详细信息，例如音频连接和注册。有关详细信息，请
参阅
参阅
关于 WebEx 高级设置 ，第 9 页
。
g)
（可选）在添加视频呼入参加者中输入可呼入会议的额外视频呼入参加者的数量。
该选项可让您预留空间，从而让更多人使用个人视频会议系统（例如 Cisco TelePresence EX 系列
及运行 Cisco Jabber Video 应用程序的设备）加入会议。您输入的数量不包括在收件人和地点框
中添加的 TelePresence 系统。您应当注意站点上的建议数量，切勿超出该上限。
该选项可让您预留空间，从而让更多人使用个人视频会议系统（例如 Cisco TelePresence EX 系列
及运行 Cisco Jabber Video 应用程序的设备）加入会议。您输入的数量不包括在收件人和地点框
中添加的 TelePresence 系统。您应当注意站点上的建议数量，切勿超出该上限。
适用于 Windows 的“WebEx 和 TelePresence 与 Outlook 集成”用户指南
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安排会议
安排“CMR 混合”会议