Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 ユーザーガイド

Deze taak gaat uit van het volgende:

• U bent een afgevaardigde van de host voor wie u plant.

• De andere host heeft zijn of haar agenda met u gedeeld.

• U plant een WebEx-audiovergadering namens uw host.

Open als volgt de agenda van de andere host in Microsoft Outlook:

a) Selecteer Bestand > Openen > Map van andere gebruiker.

Het dialoogvenster Map van andere gebruiker openen wordt weergegeven.

b) Typ de naam van de actuele host of klik op Naam om zijn/haar naam te selecteren.
c) Voor type map selecteert u Agenda, vervolgens klikt u op OK.

De gedeelde agenda wordt weergegeven.

Er zijn verschillende manieren om de agenda van iemand anders te openen, dit hangt af van de
manier waarop u uw weergaven in Microsoft Outlook hebt aangepast. Raadpleeg de
Helpinformatie van Microsoft Outlook voor meer informatie.

Als u meerdere agenda's naast elkaar wilt weergeven, zorg er dan voor dat u de agenda van de huidige host
selecteert door er eenmaal op te klikken.

Open een nieuw vergaderverzoek in Outlook en geef vervolgens de gegevens en instellingen voor de vergadering
op.

Een WebEx-vergadering plannen vanuit Microsoft Outlook, op pagina 50

Over gedelegeerden, op pagina 53

Zodra u een vergadering plant voor een andere host ontvangt de andere host een bevestigingse-mail in zijn
of haar Microsoft Outlook. Voltooi deze taak om de vergadering te starten vanuit de agenda van de andere
host.

Deze taak gaat ervan uit dat u toegang heeft tot de Microsoft Outlook-agenda van de andere host.