Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 ユーザーガイド

ページ / 54
Wie treten die Teilnehmer meinem angesetzten WebEx-Meeting über die Integration in Outlook oder Lotus
Notes bei?
Wenn Teilnehmer ein Meeting in ihrem Outlook- oder Lotus Notes-Kalender öffnen, wird ihnen ein URL-Link
angezeigt, auf den sie klicken können, um dem WebEx Meeting beizutreten. Teilnehmer können auch auf die
URL in der Outlook- oder Lotus Notes-Einladung klicken, um dem Meeting beizutreten.
Ich habe Einstellungen (z. B. Telekonferenz, Beitritt vor Anfangszeit, Tracking-Code usw.) für WebEx-Meetings
vorgenommen, die ich mit der Outlook- oder Lotus Notes-Integration angesetzt habe. Warum muss ich diese
Optionen für jedes Meeting neu festlegen? Kann ich diese Einstellungen einmal für alle zukünftigen Meetings
angeben?
Wenn Sie auf Ihrer WebEx-Site Meetings ansetzen, können Sie Meeting-Vorlagen für zukünftige Meetings
speichern. Sie können diese Meeting-Vorlagen dann verwenden, wenn Sie Meetings in den
Produktivitätswerkzeugen ansetzen. Wenn Ihr Administrator für Ihr Unternehmen vordefinierte
Meeting-Vorlagen erstellt hat, können Sie diese Meeting-Vorlagen zudem in den Produktivitätswerkzeugen
nutzen.
Werden Ausnahmen für eine wiederkehrende Meeting-Serie für CMR Hybrid-Meetings (WebEx-fähiges
TelePresence) unterstützt?
Nein, Ausnahmen für eine wiederkehrende Meeting-Serie werden für CMR Hybrid-Meetings (WebEx-fähiges
TelePresence) und Produktivitätswerkzeuge nicht unterstützt.
Die folgenden Probleme bestehen für Ausnahmen an einer wiederkehrenden Meeting-Serie mit CMR
Hybrid-Meetings und Produktivitätswerkzeugen:
• Ausnahmen an einer wiederkehrenden Meeting-Serie für CMR Hybrid-Meetings werden ab WBS29.13
weiterhin NICHT unterstützt, und die Benutzer werden entsprechend gewarnt (beispielsweise nicht
unterstützte Bearbeitungsoptionen werden deaktiviert, und Fehlermeldungen werden in
E-Mail-Einladungen einbezogen), wenn sie versuchen, sie mithilfe der Produktivitätswerkzeuge
anzusetzen.
• WebEx-Meeting-Anwendungen und TelePresence-Geräte können dem gleichen CMR Hybrid-Meeting
beitreten, selbst wenn eine normale Ausnahme für eine Meeting-Serie erstellt wurde. WebEx unterstützt
nicht das Erstellen von unverbundenen Meeting-Ausnahmen, beispielsweise das Hinzufügen von WebEx
zu einem einzelnen Vorfall einer Meeting-Serie.
• Gastgeber können die folgenden Elemente für eine CMR-Meeting-Serie weiterhin bearbeiten, die keine
Ausnahmen aufweist: Spezielle WebEx-Eigenschaften, beispielsweise alternative Gastgeber,
Audiooptionen und das WebEx-Meeting-Passwort, allgemeine Microsoft Outlook-Eigenschaften,
beispielsweise Thema und Teilnehmer, sowie TelePresence-Eigenschaften.
• Sobald eine Ausnahme für eine wiederkehrende CMR Hybrid-Meeting-Serie vorgenommen wurde, sind
die folgenden Bedingungen vorhanden:
• Die allgemeinen Outlook-Eigenschaften können weiterhin für die Ausnahme und die Meeting-Serie
bearbeitet werden
• Die TelePresence-Eigenschaften können weder für die Ausnahme noch die Meeting-Serie (der
Bereich für das Bearbeiten der TelePresence-Einstellungen ist deaktiviert) bearbeitet werden.
• Die speziellen WebEx-Eigenschaften können weder für die Ausnahme noch für die Meeting-Serie
bearbeitet werden.
• Wenn ein Nur-WebEx-Meeting Ausnahmen aufweist, kann TelePresence nicht dazu hinzugefügt werden.
WebEx Meeting Center – Häufig gestellte Fragen (Version WBS29.13)    
15
Produktivitätswerkzeuge
Ansetzen von Meetings mit den Produktivitätswerkzeugen