Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 ユーザーガイド

1. 從 Microsoft Outlook 用戶端，透過執行下列某個動作開啟一個新的會議邀請：

•選擇新增 > 會議邀請或新增 > 約會。

•選取 WebEx 工具列上的排定會議

2. 輸入您的會議明細，例如會議主旨以及開始和結束時間，並邀請出席者。

3. 從 WebEx 工具列選取新增 WebEx 會議。

4. (可選) 如果您想要包含會議密碼，請在「會議資訊」部分中輸入。

5. (可選) 如果您要授予其他使用者代表您開始會議的權限，請選取候補主持人標籤，並從清單中選

取他們。 您必須先將他們新增至您的出席者清單，然後再選取他們。

6. 選取確定以關閉 WebEx 設定對話方塊。

7. 選取傳送，以儲存您的會議資訊，並向受邀者傳送更新。

步驟 1

從 Microsoft Outlook 用戶端，透過執行下列某個動作開啟一個新的會議邀請：

•選擇新增 > 會議邀請或新增 > 約會。

•選取 WebEx 工具列上的排定會議

顯示帶有新增 WebEx 會議按鈕的會議排定視窗。

步驟 2

輸入您的會議明細，例如會議主旨以及開始和結束時間，並邀請出席者。
若要為會議指定重複模式，按一下週期性，然後選取週期性選項。

步驟 3

從 WebEx 工具列選取新增 WebEx 會議。
出現 WebEx 設定對話方塊。

如果不顯示 WebEx 設定對話方塊，請登入「WebEx 助理」，然後重新選取新增 WebEx 會議圖
示。

附註

步驟 4

(可選) 如果您想要包含會議密碼，請在「會議資訊」部分中輸入。

步驟 5

(可選) 如果您要授予其他使用者代表您開始會議的權限，請選取候補主持人標籤，並從清單中選取他們。 您
必須先將他們新增至您的出席者清單，然後再選取他們。

步驟 6

選取確定以關閉 WebEx 設定對話方塊。
WebEx 資訊會顯示在您的 Microsoft Outlook 約會表單中。

步驟 7

選取傳送，以儲存您的會議資訊，並向受邀者傳送更新。
已排定的會議會顯示在 Outlook 行事曆以及您的 WebEx 網站上的會議清單中。

相關主題

「WebEx 與 Outlook 的整合」中支援的重複模式 ，第 52 頁

Cisco WebEx Meetings Server 使用者指南 2.6 版

透過 Microsoft Outlook 排定 WebEx 會議

從 Microsoft Outlook 排定 WebEx 會議