Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 ユーザーガイド

• Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールしているため、代理主催者として招待す

るすべてのユーザーは、2 つのミーティング通知を受け取ります。

◦ [ミーティングへ参加] リンクで招待者として招待している 1 人

◦ [ミーティングの開始] リンクで代理主催者として招待している 1 人

招待者はどちらかのリンクを使用して、ミーティングに入室できます。 ウェブからミーティ
ングをスケジュールする場合、代理主催者として招待するユーザーは、ミーティングを開始
するリンクがあるメール通知を 1 通受け取ります。

手順の概要

1. Microsoft outlook クライアントから以下のいずれかの方法で新しく会議出席依頼を開きます。

• [新規] > [会議出席依頼] または [新規] > [予定] の順に選択します。

• WebEx ツールバーで [ミーティングのスケジュール] を選択します。

2. ミーティングの課題、開始および終了時刻、招待する出席者などのミーティングの詳細を入力

します。

3. WebEx ツールバーから [WebEx ミーティングを追加] を選択します。

4. （任意） ミーティングにパスワードを含める場合は、[ミーティング情報] セクションに入力

します。

5. （任意） 他のユーザーが自分の代理としてミーティングを開始できるようにするには、[代理

主催者] タブを選択して、リストから該当者を選択します。 選択する前に、参加者リストに追
加する必要があります。

6. [OK] を選択して、[WebEx 設定] ダイアログボックスを閉じます。

7. [送信] を選択してミーティング情報を保存し、更新を招待者に送信します。

手順の詳細

ステップ 1

Microsoft outlook クライアントから以下のいずれかの方法で新しく会議出席依頼を開きます。

• [新規] > [会議出席依頼] または [新規] > [予定] の順に選択します。

• WebEx ツールバーで [ミーティングのスケジュール] を選択します。

[WebEx ミーティングの追加] ボタンが追加されたミーティングのスケジュールウィンドウが表示されま
す。

ステップ 2

ミーティングの課題、開始および終了時刻、招待する出席者などのミーティングの詳細を入力します。
定期的なミーティングを指定するには、[定期的なアイテム] をクリックしてから、繰り返しオプションを
選択します。

ステップ 3

WebEx ツールバーから [WebEx ミーティングを追加] を選択します。

[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。

Cisco WebEx Meetings Server ユーザーガイド リリース 2.6    

Microsoft Outlook で WebEx Meetings をスケジュールする

Microsoft Outlook から WebEx ミーティングをスケジュールする