Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 ユーザーガイド

1. Dal client Microsoft Outlook, aprire una nuova richiesta di riunione, effettuando una delle seguenti azioni:

• Scegliere Nuovo> Richiesta riunione o Nuovo> Appuntamento.

• Selezionare Pianifica riunione sulla barra degli strumenti WebEx.

2. Immettere i dettagli della riunione, ad esempio oggetto e ora di inizio e fine, e invitare i partecipanti.

3. Selezionare Aggiungi riunione WebEx dalla barra degli strumenti di WebEx.

4. (Facoltativo) Se si desidera includere una password per la riunione, immetterla nella sezione delle

informazioni sulla riunione.

5. (Facoltativo) Se si desidera concedere ad altri utenti l'autorizzazione per avviare una riunione per proprio

conto, selezionare la scheda Ospite alternativo e selezionare gli utenti desiderati nell'elenco. Aggiungere
tali utenti all'elenco dei partecipanti prima di selezionarli.

6. Selezionare OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni WebEx.

7. Selezionare Invia per salvare le informazioni sulla riunione e inviare aggiornamenti agli invitati.

Passaggio 1 Dal client Microsoft Outlook, aprire una nuova richiesta di riunione, effettuando una delle seguenti azioni:

• Scegliere Nuovo> Richiesta riunione o Nuovo> Appuntamento.

• Selezionare Pianifica riunione sulla barra degli strumenti WebEx.

Viene visualizzata una finestra di pianificazione con il pulsante Aggiungi riunione WebEx.

Passaggio 2 Immettere i dettagli della riunione, ad esempio oggetto e ora di inizio e fine, e invitare i partecipanti.

Per specificare uno schema di ricorrenza per la riunione, fare clic su Ricorrenza, quindi selezionare le relative opzioni.

Passaggio 3 Selezionare Aggiungi riunione WebEx dalla barra degli strumenti di WebEx.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni WebEx.

Se la finestra di dialogo Impostazioni WebEx non appare, eseguire l'accesso all'Assistente WebEx e selezionare
nuovamente l'icona Aggiungi riunioni WebEx.

Passaggio 4 (Facoltativo) Se si desidera includere una password per la riunione, immetterla nella sezione delle informazioni sulla

riunione.

Passaggio 5 (Facoltativo) Se si desidera concedere ad altri utenti l'autorizzazione per avviare una riunione per proprio conto, selezionare

la scheda Ospite alternativo e selezionare gli utenti desiderati nell'elenco. Aggiungere tali utenti all'elenco dei partecipanti
prima di selezionarli.

Passaggio 6 Selezionare OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni WebEx.

Le informazioni WebEx vengono visualizzate nel modulo dell'appuntamento di Microsoft Outlook.

Passaggio 7 Selezionare Invia per salvare le informazioni sulla riunione e inviare aggiornamenti agli invitati.

La riunione pianificata viene visualizzata nel proprio calendario Outlook e nell'elenco delle riunioni sul sito WebEx.