Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.5 ユーザーガイド

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必須將您的會議系統和使用者設定檔設定為允許非預定會議,您才能存取此功能。
附註
以下是非預定會議中的標準設定和行為。
•非預定會議的會議 ID 與排程者的設定檔號碼相同。
•任何人都能加入非預定會議並存取其會議錄音和附件。
•任何人都能在會議詳細資訊網頁上看到非預定會議的詳細資訊(如果系統管理員已做了這樣的
設定)。
•參與者不會收到會議通知。
•如果參與者已經在電話上和網路上開始了非預定會議,該會議的網路部分最多可延長 24 小時,
只要其後沒有人透過電話或視訊加入。這是因為系統假設該會議的網路部分已連線到它無法監
控的音訊或視訊部分。
•如果音訊或視訊參與者加入非預定會議,該會議將在最後一個音訊或視訊參與者離開該會議時
結束,無論此時是否有純網路參與者正在使用該網路會議室。如果非預定會議是從 Cisco WebEx
排程頁開始的,從網路會議室正式結束該會議時該會議才告結束。
•從網路開始的會議不需要密碼。從電話開始的會議可以要求密碼。
•如果系統管理員啟用該功能,那麼當建有設定檔的參加者在排程者之前加入非預定會議時,會
議將自動啟動,或者建有設定檔的參加者可以透過按一下電話上的 3 數字鍵啟動會議。否則,
在排程者之前加入非預定會議的參與者將在會議室中等待(他們不能相互通訊)直到排程者入
會為止。
如果您開始該會議,將向您的部門收取會議的費用。如需更多資訊,請聯絡系統管理員。
相關主題
透過網路開始會議, 第 11 頁
即時會議的特徵
即時會議是排程的臨時會議。如果您的會議系統或使用者設定檔未設定為允許非預定會議,您選擇
立即開始的會議將被排程為即時會議。以下是即時會議中的標準設定和行為。
•您的會議選項是設定檔的預設設定(由系統管理員決定)。
•您可以選擇一個特定的會議 ID 或讓系統為您隨機產生一個。
•會議排程之後,使用者立即可以存取它。
•任何人都可在會議詳細資訊網頁上看到即時會議的詳細資訊(如果系統管理員已對系統做了這
樣的設定)。
•任何人都可存取即時會議的錄音(如果系統管理員已對系統做了這樣的設定)。
•如果參與者已經在電話上和網路上開始了即時會議,該會議的網路部分最多可延長 24 小時,
只要其後沒有人透過電話或視訊加入。這是因為系統假設該會議的網路部分已連線到它無法監
控的音訊或視訊部分。
   Cisco Unified MeetingPlace 8.5 版使用者指南(MeetingPlace 排程)
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排程會議
即時會議的特徵