Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 ユーザーガイド

•

•

•

Planning is essentieel voor een succesvolle onlinegebeurtenis. Als u de tijd neemt om de details van een
gebeurtenis op te geven, kunt u de gebeurtenis zo effectief en interessant mogelijk maken voor de deelnemers.

De pagina Een gebeurtenis plannen op uw Event Center-website bevat diverse functies waarmee u details
kunt opgeven voor een online gebeurtenis aan de hand van uw behoeften.

Wanneer u een gebeurtenis plant of uitvoert, kunt u op een van de volgende manieren voor beveiliging zorgen
voor de gebeurtenis:

• Wachtwoord vereisen: als u een wachtwoord opgeeft, moeten deelnemers dit wachtwoord opgeven om

te kunnen deelnemen aan de gebeurtenis.

• De gebeurtenis markeren als 'Niet in lijst': wanneer u een gebeurtenis plant, kunt u ervoor kiezen om

deze te markeren als 'Niet in lijst'. Een gebeurtenis 'Niet in lijst' wordt niet weergegeven op de pagina
Overzicht van gebeurtenissen op uw Event Center-website. Deelnemers beschikken over volledige
informatie over de gebeurtenis via uw uitnodigings-e-mailbericht.

• Deelnemers verplichten registratie-id's in te voeren. U kunt voor zowel een vermelde gebeurtenis als

een gebeurtenis 'Niet in lijst' registratie vereisen en deelnemers verplichten hun registratie-id in te voeren
voordat ze deelnemen aan de gebeurtenis. Als u deze optie opgeeft, ontvangt elke deelnemer een unieke
registratie-id nadat u het registratieverzoek hebt goedgekeurd.

• Toegang tot de gebeurtenis beperken: als alle deelnemers zich bij een gebeurtenis hebben gevoegd, kunt

u voorkomen dat andere deelnemers zich bij de gebeurtenis voegen door de toegang te beperken.

Kies een beveiligingsniveau op basis van het doel van de gebeurtenis. Als u bijvoorbeeld een gebeurtenis
plant om de bedrijfspicknick te bespreken, hoeft u alleen een wachtwoord op te geven voor de gebeurtenis.
Als u echter een gebeurtenis plant waarin gevoelige financiële gegevens worden besproken, kunt u de
gebeurtenis instellen als 'Niet in lijst'.

Het productieteam van uw gebeurtenis kan uit verschillende rollen bestaan. Maak een document of overzicht
waarin wordt gedefinieerd hoe u de gebeurtenis wilt produceren zodat u verantwoordelijkheden kunt toewijzen.
Het document of overzicht kan de informatie over toewijzingen van host, presentator en panelleden bevatten,
bijvoorbeeld wie de presentatie start en beëindigt, dia's presenteert, software laat zien, de V&A-sessie behandelt,
fungeert als enquêtecoördinator, chatberichten beantwoordt, enzovoort.

In de volgende tabel worden de verschillende rollen in een WebEx-gebeurtenis beschreven.