Cisco Cisco Unified Communications Manager Assistant for Unified CM 7.1 クイック参照カード

Snabbreferens

Vilket läge i Cisco IPMA du använder

Använda Cisco IPMA med delad linje

Använda Cisco IPMA med proxylinje

För information

 

Systemadministratören har konfigurerat Cisco IP 
Manager Assistant så att den har två lägen – delad 
linje och proxylinje. I delad linje-läge använder din 
sekreterare ett delat anknytningsnummer (linje) för 
att hantera samtalet. I proxylinjeläge använder din 
sekreterare ett annat nummer (linje) som en proxy för 
att hantera samtalet.

Med denna handbok kan du identifiera vilket läge i 
Cisco IPMA du använder. Handboken innehåller också 
en sammanfattning av de funktioner som finns på 
telefonen i de olika lägena.

För att avgöra vilket läge i Cisco IP Manager Assistant 
du använder på telefonen letar du reda på Cisco IPMA:s 
statusfönster i nedre vänstra hörnet på LCD-skärmen.

Om en enda symbol visas i statusfönstret på skärmen 
(en klocka eller en överkorsad klocka) använder du 
Cisco IPMA med delad linje.

Om flera symboler visas i statusfönstret på skärmen 
använder du Cisco IPMA med proxylinje.

Följande avsnitt innehåller en sammanfattning av de 
funktioner som finns för en chef som använder Cisco 
IPMA med delad linje.

Du kan omdirigera dina samtal till 
vidarekopplingsmålet när du trycker på programstyrda 
knappen OmeVid. Du anger vidarekopplingsmålet, 
t ex sekreterarens anknytningsnummer, i fönstret 
Chefkonfiguration. Du når fönstret Chefkonfiguration 
genom att använda den webbadress, det användarnamn 
och det lösenord du fick från systemadministratören. 
Öppna webbadressen i ett Microsoft Internet 
Explorer-fönster på datorn. Logga sedan in.

Om du tillfrågas markerar du kryssrutan ”Lita 
alltid på innehål” och klickar sedan på Ja.

Ange anknytningsnumret du vill använda som 
vidarekopplingsmål och klicka på Spara. 

Du stänger av och sätter på ringsignalen på din telefon 
genom att trycka på den programstyrda knappen StörEj. 
En klocka anger att DND är av (ringsignal är aktiverad). 
En överstruken klocka anger på (ringsignal är 
avaktiverad).

Ytterligare programstyrda knappar visas på telefonen 
för hantering av samtal. Du har tillgång till följande 
funktioner på telefonen när du använder Cisco IPMA 
med delad linje:

Tryck på den programstyrda knappen OmeVid om du 
vill vidarekoppla ett samtal från din telefon till ett annat 
nummer. Använd fönstret Chefkonfiguration om du vill 
ange vidarekopplingsmålet för ett anknytningsnummer.

Tryck på den programstyrda knappen ÖverRm om du 
vill skicka ett aktivt samtal till röstmeddelande.

Tryck på snabbvalsknappen Snabbtelefon på telefonen 
om du vill ringa ett snabbtelefonsamtal till din 
sekreterare.

Följande avsnitt innehåller en sammanfattning av de 
funktioner som finns för en chef som använder Cisco 
IPMA med proxylinje.

Du kan använda fönstret Chefkonfiguration för att 
konfigurera chefsinställningar.

Du når fönstret Chefkonfiguration genom att använda 
den webbadress, det användarnamn och det lösenord du 
fick från systemadministratören. Öppna webbadressen i 
ett Microsoft Internet Explorer-fönster på datorn. Logga 
sedan in.

Om du tillfrågas markerar du kryssrutan ”Lita 
alltid på innehåll” och klickar sedan på Ja.

När så är möjligt tilldelar Cisco IPMA din aktiva 
sekreterare som standardsekreterare. Om 
standardsekreteraren inte är tillgänglig tilldelar 
Cisco IPMA en annan sekreterare. 

Du kan välja standardsekreterare på följande sätt:

I fönstret Chefkonfiguration väljer du fliken 
Standardsekreterare. 

Välj en sekreterare i listan.

Klicka på Spara.

Omdirigera dina samtal till vidarekopplingsmålet när 
du trycker på programstyrda knappen OmeVid eller 
programstyrda knappen VidAlla.

I fönstret Chefkonfiguration väljer du fliken 
Vidarekoppla. 

Välj sekreterare eller ange anknytningsnumret 
som du vill använda som vidarekopplingsmål.

Klicka på Spara.