abbyy-software formreader ユーザーガイド

Elements of machine-readable forms 

The following elements may be present on a form: 
1)  Fields for completion  and automatic processing. These contain the information to be gathered. 

A text field for 
entering letters, 
digits and other 
characters 

See “Form Completion Methods” (page 5). 

 

Checkboxes to be 
marked 

These may take the form of squares, bubbles etc., or 
fields that must be underlined. They are marked using 
various symbols: the standard “tick”, the “period” 
symbol, the letter “x”, etc. 

þ Yes, I like to buy it  

ý Scanner is used 

o Agree 

Radio group 

A group of checkmarks in which only one checkmark 
can be marked. 

þYes  oNo oDon’t know  

2)  Fields that contain significant information, but which are not recognized automatically. Such fields may 

contain, for example, personal signatures, company stamps, photos, etc. 

3)  Explanatory information – any textual or graphic information not subject to recognition. For example, field 

headers, completion instructions, additional information, page numbers, etc. 

4)  Service information. A form may contain a field which is only to be completed with some service information, 

e.g. document number, data of document acquisition, client identification number etc. Such information may be 
for example entered when forms are handed in to the operator or is entered automatically during the scanning 
process.  

5)  Reference points. These are special form elements necessary for: 

• 

matching the template correctly (determination of field locations), 

• 

compensating any image skew or distortion (linear and non-linear) that may arise during scanning; 

• 

unambiguous form identification in the case of simultaneous input of forms of different types. 

The following form elements may be used as reference points: 

 

 

Fig. 1. An example of a blank form containing all types of reference points. 

Types of machine-readable forms 

There are three different form types depending on the method of separating the field contents from the field 
borders: 

Reference point types   Comments 
Black squares 

Solid black squares 

Lines 

Horizontal or vertical solid lines.  

Static text 

Any explanatory information, which is usually textual in form. 

Barcodes 

Barcodes of the following types: Code 39, Check Code 39, Interleaved 25, Check 
Interleaved 25, EAN 13, EAN 8, Code 128.  
We recommend that the EAN 13 format be used. An example of barcode creation using 
the CorelDraw editor is given in Appendix II.