ascom office 35 ユーザーズマニュアル

ページ / 68
Using Supplementary Features for More Efficiency
 
28
20321618en_ba_a0
Substituting for a Team Partner
Your team partner is called. The LED next to his Team key begins to flash. You know that your team part-
ner is not at his desk at present and therefore decide to answer the call.
You can answer the call using the Team key. As soon as you have answered the call, your team partner 
is free again.
Initiating an Announcement to a Team Partner
You want to tell a team partner something without waiting for a reply.
With the Team key you can initiate an announcement to a team partner.
You Want to Use Your Phone Efficiently in Special Sit-
uations
This section explains the different options provided by your phone for special situations.
Sending a Message
You are unable to reach an internal subscriber and thus want to leave a message.
You can send a message to an internal subscriber. The message will appear on the person's display.
While the LED next to the Team key is flashing: Pick up the handset.
You hear the dialling tone.
Press the Team key.
You are through to the subscriber who is calling your team partner.
Note
Depending on your phone's configuration, as soon as you pick up the hand-
set you are immediately connected with your team partner.
Pick up the handset.
You hear the dialling tone.
<2x short>
Press the Team key for the team partner twice in quick succession.
You hear the acknowledgement tone. The display shows "Announcement to ...". You can 
now talk.
– or –
<2x short>
Initiating an announcement to a team partner using handsfree mode: Press 
the Team key for the team partner twice in quick succession.
You hear the acknowledgement tone. The display shows "Announcement to ...". You can 
now talk.