ascom office 35 ユーザーズマニュアル

ページ / 68
Using Supplementary Features for More Efficiency
 
34
20321618en_ba_a0
You Are Using Line Keys
This section explains the different options provided by your phone if your system administrator has as-
signed you one or more configurable keys as Line keys. Line keys turn your phone into a key phone.
A line has a number which can be used to make an external call. One or usually several phones can be 
connected to this line, for example, in a travel agent's all the staff assigned to handling Europe as a travel 
destination. A Line key has an LED to indicate the line's status and lets you answer calls on that line.
If your phone has one or more Line keys, the top left-hand key on the array of configurable keys always 
belongs to your personal line.
Answering a Call on a Line Key
You are called on one or more Line keys. The LEDs next to the Line keys flash rapidly. You want to answer 
the call on one of the Line keys.
To decide which call to answer on which Line key, simply press one of the Line keys. If you pick up the 
receiver without pressing a Line key, you are connected with the call on the line with the highest priority.
Making a Call via a Line Key 
You want to make a call via a Line key.
You can make a call via any free Line key. Each Line key has its own phone number; in other words when 
you make a phone call you transfer the phone number belonging to the active Line key. 
The call charges are recorded separately for each Line key.
Pick up the handset.
Connection with the line with the highest priority.
– or –
Press the Line key.
The line is selected.
Pick up the handset.
Connection with the selected line.
Enter the person's phone number.
Press a free Line key.
The LED next to the Line key lights up. The line is selected. The person is called in hands-
free mode.
Pick up the handset if necessary.