Polycom pennnet 650 ユーザーズマニュアル

PennNet Phone: Polycom 650 Quick Guide 

 

7 

 

Adding Contacts from a Call List  

To add a new entry:  
1.  Press the Directories key  
2.  Select Call Lists  
3.  Select Missed Calls, Received Calls, or 

4.  Use the navigation arrows and scroll 

through the list to find the contact  

5.  Press the More softkey  
6.  Press the Save or Cancel softkeys to 

confirm or reject the changes  

7.  To return to the display, press the Exit 

softkey or the Directory button.  
  

Editing Contacts  

To edit an existing entry: 
1.  Press the Directories key  
2.  Select Contact Directory or Call Lists  
3.  To locate an entry, use the navigation 

arrows or the Search softkey (More > 
Search)  

4.  Press the Edit softkey, and update the 

listing using the dial pad  

5.  Press the Save or Cancel softkeys to 

confirm or reject the changes  

6.  To return to the display, press the Exit 

softkey.  
 

Deleting Contacts  

To delete an existing entry:  
1.  Press the Directories key  
2.  Press 1 for Contact Directory  
3.  Highlight the contact  
4.  Press the More > Delete softkeys  
5.  To return to the display, press the Exit 

softkey.  
 

Searching the Contact Directory  

To find contacts by name:  
1.  Press the Directories key  
2.  Press 1 for Contact Directory  
3.  Press the More > Search softkeys  
4.  Using the dial pad, enter the first few 

characters for the first or last name  

5.  Press the Search softkey  
6.  Select the appropriate softkey:  



 

Dial – to place a call  



 

Edit – to change contact information  



 

More > Delete – to remove the contact 

from the directory 
 

 Tip: Improving Search Results  

  Last name - Enter at least 2 letters (or 

more) to narrow search results 

  First name - Use First Name with Last 

Name to narrow results. If the person 
has a unique name, search on first 
name only 

  Making corrections –  

Use the Erase key 

 to delete or 

correct data you enter in the search 
fields, it is located below the down 
navigation arrow. 

Call Hold & Call Transfer  

Placing a Call on Hold  

1.  Ask the caller to stay on the line  
2.  Press the Hold key  
3.  To return to the caller, press the Hold key 

again or the Resume softkey.  
 

Call Hold and Dial another Number  

You can speak to another person and then 

return to the original caller.  
1.  Ask the caller to stay on the line  
2.  Press the Hold key. The top of the display 

screen will show “Hold” and list the phone 
number  

3.  Press the New Call softkey  
4.  Dial another phone number, press the Send 

softkey, consult privately, then press the 
End Call softkey to end the call  

5.  Press the Resume softkey to return to the 

original caller.