HIMS International Corporation H418B ユーザーズマニュアル

ページ / 541
 
2)  Follow steps the above by pressing “Tab (Space-4-5)” to move to 
different field such as “Group”, “Company”, and “Title” etc. 
3)  Press “Tab (Space-4-5)”, move to “Allow fields in first record”. You 
can change setting, by pressing “Space”. When you import the 
fields of first record in CSV file, you select it. 
∙ When you select in “Allow fields in first record”: If there is field 
value of the first record in CSV file, select it. 
∙ When you unselect in “Allow fields in first record”: If the field 
value of the first record is unnecessary, such as field name, 
unselect it. 
4)  Press “Tab (Space-4-5)”, move to “Confirm”.   
5)  Press “Enter” on the “Confirm”. 
6)  It shows “Address file already exists. Which do you prefer?” The 
default value is “Overwrite”. The setting values are “Overwrite” and 
“Add”. To change the setting value, press “Space. 
∙ Overwrite: If you want to overwrite when exist record has same 
data, select it. 
∙ Add: If you want to add the data, select it. 
7)  It will return “Search Address”. 
8)  Press “Enter”. It shows data imported of CSV file with existing data 
of “Address manager”. 
 
If you want to cancel this function, press “Tab (Space-4-5) on “Confirm”. 
Move to “Confirm” and press “Enter”. Or press “Space-z (dots 1-3-5-6)”. 
 
6.6.2 Exporting CSV 
 
You can export data of “Address Manger” as CSV file, using this function. 
You can execute this function, regardless of “Add address” or “Search 
address”. 
 
6.6.2.1 Executing the menu of the “Export To CSV” 
 
In order to execute the menu of the “Export to CSV”, follow these steps: 
1)  Press “Enter” on the “Address manager”. Or press “a” (dot 1). 
2)  Press “Space-m (dots 1-3-4)” or “F2” to call up the menu.