Novell SUSE LINUX Professional 9.3 Update 00662644461625 ユーザーズマニュアル

製品コード
00662644461625
ページ / 304
7
Ev
olution:
An
E-Mail
and
Calendar
Pr
ogr
am
7.3.5
Filters
Evolution offers a number of options for filtering e-mail. Filters can be used to
move a message into a specific folder or to delete a message. Messages can also
be moved directly to the trash with a filter. There are two options for creating a
new filter: creating a filter from scratch or creating a filter based on a message to
filter. The latter is extremely useful for filtering messages sent to a mailing list.
Setting Up a Filter
Select ‘Tools’ ➝ ‘Filters’. This dialog lists your existing filters, which can be edited
or deleted. Click ‘Add’ to create a new filter. To create a filter based on a message,
instead select the message then ‘Tools’ ➝ ‘Create Filter from Message’.
Enter a name for the new filter in ‘Rule Name’. Select the criteria to use for the
filter. Options include sender, recipients, source account, subject, date, and status.
The drop-box showing ‘Contains’ provides a variety of options, such as contains,
is, and is not. Select the appropriate condition. Enter the text for which to search.
Click ‘Add’ to add more filter criteria. Use ‘Execute actions’ to determine if all or
only some of the criteria must be met to apply the filter.
In the lower part of the window, determine the action to take when the filter cri-
teria are met. Messages can, for example, be moved or copied to a folder or as-
signed a special color. When moving or copying, select the destination folder
by clicking. In the folder list that appears, select the folder. Use ‘New’ to create a
new folder. Click ‘OK’ when the correct folder is selected. When finished creating
the filter, click ‘OK’.
Applying Filters
Filters are applied in the order listed in the dialog accessed with ‘Tools’ ➝ ‘Fil-
ters’. Change the order by highlighting a filter and clicking ‘Up’ or ‘Down’. Click
‘OK’ to close the filter dialog when finished.
Filters are applied to all new mail messages. They are not applied to mail already
in your folders. To apply filters to messages already received, select the desired
messages then select ‘Actions’ ➝ ‘Apply Filters’.
7.4
Contacts
Evolution can use several different address books. Available books are listed in
the left frame. Search for a particular contact using the search bar. Add contacts
123
SUSE LINUX