Novell SuSE Linux Professional 9.2 Upgrade [Strong Encryption 128 Bit] 00662644457260 ユーザーズマニュアル

3

The

OpenOf

fice.or

g

Of
fice

Suite

the files with the Microsoft system that you have installed. To save a file to such a
format, select ‘File’ ➝ ‘Save As. . . ’ and then choose the desired format.

If you have problems opening your documents, try using the RTF format. Be-
cause this format does not depend on a specific word processor, it can be handled
both by MS Word and OpenOffice.org, while still carrying over the formatting
information.

3.3.2

From MS Excel to OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org can save files in recent Microsoft formats down to version MS
Office 95. This is not only true for OpenOffice.org Writer, but also for Open
Office.org Calc and OpenOffice.org Impress.

You can open MS Excel files with OpenOffice.org Calc. Again, you can save
your documents as PDF files. If you continue to use MS Office, your can also save
your spreadsheets in MS Excel formats then reimport them with the Microsoft
program. Export files by selecting ‘File’ ➝ ‘Save As. . . ’ then choosing the desired
format. If you have difficulties with the formatting, try using the CSV (comma
separated value) format, which can be handled by both spreadsheet programs
and should thus carry over all the information.

3.3.3

From MS PowerPoint to OpenOffice.org Impress

If you have any PowerPoint presentations, you can import them with OpenOf-
fice.org Impress. The program also allows you to export presentations to Macro-
media Flash and PDF formats.

3.4

Changing the Global Settings

Global settings can be changed by selecting ‘Tools’ ➝ ‘Options. . . ’. This opens the
window shown in Figure 3.2 on the following page. A tree structure is used to
display categories of settings.

This entry covers various basic settings. This includes your

user data, like your address and e-mail, important paths, and settings for
printers and external programs.

61

SUSE LINUX