Auerswald COMpact 4410 USB 90494 ユーザーズマニュアル
製品コード
90494
Sonderfunktionen für gewerbliche Anwendungen
49
Mit dieser Aufsprechfunktion wird ein bestehender Text direkt
überschrieben. Selbst wenn Sie nach Wahl von
überschrieben. Selbst wenn Sie nach Wahl von
443#
aufle-
gen, wird die vorherige Ansage gelöscht. Der aufzuzeichnende Text
kann bis zu 24 Sekunden lang sein. Nach 24 Sekunden wird die Auf-
zeichnung automatisch gestoppt und Sie hören den Quittungston. Ver-
wenden Sie einen kürzeren Text, können Sie die Aufzeichnung durch
Auflegen des Hörers oder Betätigung der
kann bis zu 24 Sekunden lang sein. Nach 24 Sekunden wird die Auf-
zeichnung automatisch gestoppt und Sie hören den Quittungston. Ver-
wenden Sie einen kürzeren Text, können Sie die Aufzeichnung durch
Auflegen des Hörers oder Betätigung der
#
-Taste vorzeitig stoppen.
Die Ansage wird direkt über den Hörer eines internen Telefons aufge-
sprochen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, mit dem Bedienpro-
sprochen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, mit dem Bedienpro-
gramm COMtools-Wartemusik den „Text vor Melden“ als wav-Datei
1
in
die Anlage zu laden.
COMpact 4410 USB und COMpact 4406 DSL: Wenn Sie auch eine
eigene Wartemusik in der Tk-Anlage gespeichert haben, wird deren
Spieldauer evtl. durch das Speichern einer Ansage gekürzt (siehe
eigene Wartemusik in der Tk-Anlage gespeichert haben, wird deren
Spieldauer evtl. durch das Speichern einer Ansage gekürzt (siehe
).
Bei der Tk-Anlage COMpact 2206 USB ist kein „Text vor Melden“ möglich.
Trennung von Privat- und Dienstgesprächen: Der private Amtzu-
gang ermöglicht die getrennte Abrechnung von dienstlichen und priva-
ten Gesprächen der einzelnen Mitarbeiter. Mit dem privaten Amtzugang
eingeleitete Gespräche erhalten bei der Gesprächsdatenerfassung
eine spezielle Kennzeichnung. Sollen Privatgespräche am Arbeitsplatz
vom Mitarbeiter selbst bezahlt werden, kann dieser sein Telefon auch
mit einem Passwort gegen Missbrauch schützen.
gang ermöglicht die getrennte Abrechnung von dienstlichen und priva-
ten Gesprächen der einzelnen Mitarbeiter. Mit dem privaten Amtzugang
eingeleitete Gespräche erhalten bei der Gesprächsdatenerfassung
eine spezielle Kennzeichnung. Sollen Privatgespräche am Arbeitsplatz
vom Mitarbeiter selbst bezahlt werden, kann dieser sein Telefon auch
mit einem Passwort gegen Missbrauch schützen.
Folgende Einstellungen/Berechtigungen werden getrennt für Dienst-
und Privatgespräche behandelt: Rufnummernübermittlung, Amtberech-
tigung, Sperr- und Freigabenummern, Kurzwahlberechtigung, Vorzugs-
ämter, Kontobelastung der Gebührenkonten. In der Gesprächsdaten-
erfassung besteht die Möglichkeit, Rufnummern bei Privatgesprächen
im Gegensatz zu Dienstgesprächen nur unvollständig aufzuzeichnen,
um Datenschutz zu gewährleisten. Diese Einstellungen werden im Kon-
figurationsprogramm COMset vorgenommen. Das private Passwort
kann zusätzlich am betreffenden Telefon verändert werden.
und Privatgespräche behandelt: Rufnummernübermittlung, Amtberech-
tigung, Sperr- und Freigabenummern, Kurzwahlberechtigung, Vorzugs-
ämter, Kontobelastung der Gebührenkonten. In der Gesprächsdaten-
erfassung besteht die Möglichkeit, Rufnummern bei Privatgesprächen
im Gegensatz zu Dienstgesprächen nur unvollständig aufzuzeichnen,
um Datenschutz zu gewährleisten. Diese Einstellungen werden im Kon-
figurationsprogramm COMset vorgenommen. Das private Passwort
kann zusätzlich am betreffenden Telefon verändert werden.
Kennzeichnung von Projekten: Der Amtzugang mit Projektzuord-
nung ermöglicht die Zuordnung eines externen Gespräches zu einem
bestimmten Projekt/Kunden/Mandanten (z. B. innerhalb eines Anwalts-
büros). Anhand der Gesprächsdatenauswertung können dann sowohl
die Gebühren als auch der Zeitaufwand den verschiedenen Projekten/
Kunden/Mandanten zugeordnet werden.
nung ermöglicht die Zuordnung eines externen Gespräches zu einem
bestimmten Projekt/Kunden/Mandanten (z. B. innerhalb eines Anwalts-
büros). Anhand der Gesprächsdatenauswertung können dann sowohl
die Gebühren als auch der Zeitaufwand den verschiedenen Projekten/
Kunden/Mandanten zugeordnet werden.
Die Projektnummern sind während der Wahl des Amtzugangs frei wähl-
bar, lediglich die Anzahl der Stellen (2 bis 6 sind möglich) muss einmalig
im Konfigurationsprogramm COMset festgelegt werden.
bar, lediglich die Anzahl der Stellen (2 bis 6 sind möglich) muss einmalig
im Konfigurationsprogramm COMset festgelegt werden.
Bei den Systemtelefonen COMfort 2000, 1200 und 1000 ist
auch die Länge der Projektnummer zwischen 2 bis 6 Stellen
auch die Länge der Projektnummer zwischen 2 bis 6 Stellen
während der Eingabe frei wählbar. Ferner ist mit diesen Telefonen eine
Projektzuordnung auch bei eingehenden Gesprächen möglich.
Projektzuordnung auch bei eingehenden Gesprächen möglich.
Im Auslieferzustand ist kein privates Passwort eingetragen.
Somit wird ein Privatgespräch lediglich mit
Somit wird ein Privatgespräch lediglich mit
90
, der Amtzu-
gangsziffer und der externen Rufnummer eingeleitet.
Die Zugangsziffern für den privaten Amtzugang können auch beim Ver-
mitteln oder zur Einleitung einer Rückfrage verwendet werden.
mitteln oder zur Einleitung einer Rückfrage verwendet werden.
Text vor Melden per Telefon aufsprechen und speichern
b 7 O 443 # f * g #
Begrüßungstext „Text vor Melden“
aufsprechen und speichern
geheim.
Passwort
Passwort
Sie hören
den Quit-
tungston
den Quit-
tungston
Aufzeichnung
starten
starten
Sprechen Sie
den gewünsch-
ten Text auf.
den gewünsch-
ten Text auf.
Aufzeichnung
stoppen
stoppen
b 7 O 467 # f #
Gespeicherten Begrüßungstext probehören
geheim.
Passwort
Passwort
Sie hören die
Ansage
Ansage
Stopp
☞
1 Standard-Windows-Format für Audiodateien
Gesprächsdaten für getrennte Gebührenabrechnung nutzen
☞
Externes Gespräch mit privatem Amtzugang einleiten
bf (**) 90 X
0
r
g
Privates Amtgespräch einleiten
interner
Wählton
Wählton
(nur bei direk-
tem Amtapparat)
tem Amtapparat)
Privates
Passwort
Passwort
Amtzugangsziffer und
externe Rufnummer
externe Rufnummer
Privat-
gespräch
gespräch
oder
Z
r
Privates Amtgespräch über das 1. bis
4. Amt einleiten (nur COMpact 4410 USB,
COMpact 4406 DSL und
COMmander Basic)
Amtzugangsziffer für den
1. bis 4. S
1. bis 4. S
0
-Port
und externe Rufnummer
oder
k
Privates Amtgespräch mit Kurzwahl
einleiten
Nummer des
Kurzwahlspeichers
Kurzwahlspeichers
☞