CHIPDRIVE 905463 データシート
CHIPDRIVE® Time Recording
7
Falls Sie eine Person nicht am ersten Tag eines Monats anlegen, erscheint eine Meldung, die einen
automatischen Eintrag von „extra Frei“ mit dem Grund „vor Eintrittsdatum“ für die vorhergehenden
Tage des Monats anbietet. Dies verhindert einen negativen Stunden-Saldo zum Erstellungsdatum.
Selbstverständlich können Sie stattdessen auch Kommen- und Gehen-Buchungen für die Tage vor dem
Erstellungsdatum manuell nachtragen. Eine weitere Möglichkeit, ein zum Erstellungsdatum
ausgeglichenes Stundenkonto zu schaffen, besteht darin, dass Sie für den aktuellen Monat einen
manuell festgelegten Übertrag in Höhe des zunächst negativen Saldos am Tag vor dem Erstellungsdatum
eintragen.
automatischen Eintrag von „extra Frei“ mit dem Grund „vor Eintrittsdatum“ für die vorhergehenden
Tage des Monats anbietet. Dies verhindert einen negativen Stunden-Saldo zum Erstellungsdatum.
Selbstverständlich können Sie stattdessen auch Kommen- und Gehen-Buchungen für die Tage vor dem
Erstellungsdatum manuell nachtragen. Eine weitere Möglichkeit, ein zum Erstellungsdatum
ausgeglichenes Stundenkonto zu schaffen, besteht darin, dass Sie für den aktuellen Monat einen
manuell festgelegten Übertrag in Höhe des zunächst negativen Saldos am Tag vor dem Erstellungsdatum
eintragen.
Das Anlegen von mehreren Personen können Sie auch bequem anhand einer Excel-Tabelle vornehmen.
Zu diesem Zweck erzeugen Sie zunächst eine „Leere Excel-Datei für Personen-Import“ (siehe Datei /
Personalverwaltung). Sie können die Angaben zu den Personen in die Datei eintragen oder aus einer
beliebigen Quelle in die jeweiligen Spalten kopieren. Die genaue Vorgehensweise ist in der Hilfe im
Kapitel „Personalverwaltung / Import und Export von Personaldaten“ beschrieben.
Zu diesem Zweck erzeugen Sie zunächst eine „Leere Excel-Datei für Personen-Import“ (siehe Datei /
Personalverwaltung). Sie können die Angaben zu den Personen in die Datei eintragen oder aus einer
beliebigen Quelle in die jeweiligen Spalten kopieren. Die genaue Vorgehensweise ist in der Hilfe im
Kapitel „Personalverwaltung / Import und Export von Personaldaten“ beschrieben.
1.5 User Cards und kontaktlose User Chips erstellen
Um eine originale CHIPDRIVE® User Card oder einen kontaktlosen User Chip einer Person zuzuordnen,
stecken Sie die Karte in den Kartenleser oder legen Sie den Chip auf den Kartenleser. Daraufhin wird die
ansonsten inaktive Schaltfläche User Card (Chip) erstellen aktiv. Klicken Sie auf die Schaltfläche und
entnehmen Sie die Karte oder den kontaktlosen Chip, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
stecken Sie die Karte in den Kartenleser oder legen Sie den Chip auf den Kartenleser. Daraufhin wird die
ansonsten inaktive Schaltfläche User Card (Chip) erstellen aktiv. Klicken Sie auf die Schaltfläche und
entnehmen Sie die Karte oder den kontaktlosen Chip, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Wenn Sie ausschließlich CHIPDRIVE® Terminals C2 Fingerprint einsetzen benötigen alle Personen eine
erweiterte Lizenz von einer CHIPDRIVE® Time Recording License Card. Um einer Person eine Lizenz
zuzuordnen, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Erweiterte Lizenz und stecken Sie dann die License
Card in den Kartenleser. Wählen Sie Lizenz zuordnen, worauf das Kontrollkästchen Erweiterte Lizenz von
der License Card mit einem Häkchen versehen und die Anzahl der noch verfügbaren Lizenzen auf der
erweiterte Lizenz von einer CHIPDRIVE® Time Recording License Card. Um einer Person eine Lizenz
zuzuordnen, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Erweiterte Lizenz und stecken Sie dann die License
Card in den Kartenleser. Wählen Sie Lizenz zuordnen, worauf das Kontrollkästchen Erweiterte Lizenz von
der License Card mit einem Häkchen versehen und die Anzahl der noch verfügbaren Lizenzen auf der